Name: Hướng dẫn SharePoint - Tìm kiếm thông tin bằng nội dung trang web và tìm kiếm (SharePoint Tutorial - Finding info with site contents and search)
Uploaded: 2025-07-30T18:42:13.000Z
Duration: 9 min 56 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

When you navigate to a SharePoint site, you don't necessarily see everything that's on the site featured here on the home page or listed over here on the left in the quick launch.

Khi bạn truy cập vào một trang SharePoint, bạn không nhất thiết phải thấy tất cả các nội dung có trên trang này được hiển thị trên trang chủ hoặc liệt kê ở bên trái trong thanh điều hướng nhanh.

The site owner makes choices about which features are available or are featured here and it's an important decision because this is prime real estate.

Chủ sở hữu trang web quyết định các tính năng nào sẽ được cung cấp hoặc nổi bật trên trang này, và đây là một quyết định quan trọng vì đây là vị trí đắc địa.

Everyone who visits this site comes here unless they go directly to a document library or folder using a link that was sent to them.

Mọi người truy cập trang web này đều đến đây trừ khi họ truy cập trực tiếp vào thư viện tài liệu hoặc thư mục bằng cách sử dụng liên kết đã được gửi cho họ.

So a site might have more than one document library.

Vì vậy, một trang web có thể có nhiều hơn một thư viện tài liệu.

I've seen sites that have five or six document libraries but this is the document library most people will use so it's featured here.

Tôi đã thấy các trang web có năm hoặc sáu thư viện tài liệu, nhưng đây là thư viện tài liệu mà hầu hết mọi người sẽ sử dụng, vì vậy nó được hiển thị ở đây.

Sometimes you'll have many many sets of lists.

Đôi khi bạn sẽ có rất nhiều bộ danh sách.

Some of them might be featured on quick links or shown on the list or library that we really don't want most people to look at so there's no reason to put it here for them to find.

Một số trong số chúng có thể được hiển thị trên các liên kết nhanh hoặc trong danh sách hoặc thư viện mà chúng ta thực sự không muốn đa số người dùng xem, vì vậy không có lý do gì để đưa chúng vào đây để họ có thể tìm thấy.

So what happens if you want to see all the contents of the site?

Vậy nếu bạn muốn xem toàn bộ nội dung của trang web thì sao?

Có hai cách khác nhau để thực hiện điều đó.

Một cách là nhấp vào nội dung trang web.

Now this site contents link will take us to a page that will show us the content of the site.

Bây giờ, liên kết nội dung trang web này sẽ đưa chúng ta đến một trang hiển thị nội dung của trang web.

It'll show us the document libraries, the lists, and so on.

Nó sẽ hiển thị cho chúng ta các thư viện tài liệu, các danh sách và các thành phần khác.

You might sometimes go to a site where site contents has been removed from the quick launch because the site owner really doesn't want people poking around and this makes it pretty easy to get to site contents.

Bạn có thể đôi khi truy cập vào một trang web mà nội dung của trang đã bị xóa khỏi thanh khởi chạy nhanh vì chủ sở hữu trang web không muốn người dùng truy cập vào nội dung đó. Điều này khiến việc truy cập vào nội dung trang trở nên khá dễ dàng.

If I click on site contents I'll see everything on the site and you'll notice for example right at the top there's a budget documents library that is not reflected in the quick launch.

Nếu tôi nhấp vào "Nội dung trang web", tôi sẽ thấy tất cả nội dung trên trang web và bạn sẽ nhận thấy, ví dụ như ở ngay phía trên cùng, có một thư viện tài liệu ngân sách mà không được hiển thị trong thanh khởi chạy nhanh.

We just need to either know it's there or bookmark it in our browser or search for it which is the thing we'll talk about next.

Chúng ta chỉ cần biết nó tồn tại, đánh dấu trang trong trình duyệt hoặc tìm kiếm nó - đây chính là nội dung chúng ta sẽ thảo luận tiếp theo.

If we were on the home tab and there wasn't a site contents link listed here you might consider going to the settings gear because there's another site contents link that's a little harder for a site owner to get rid of.

Nếu bạn đang ở tab Trang chủ và không thấy liên kết "Nội dung trang web" được liệt kê ở đây, bạn có thể thử truy cập vào biểu tượng cài đặt (hình bánh răng) vì có một liên kết "Nội dung trang web" khác, và liên kết này khó xóa hơn đối với chủ sở hữu trang

So if I go to site contents here it will take me to the same spot and this site contents page has two tabs.

Vậy nếu tôi vào phần "Nội dung trang web" ở đây, nó sẽ đưa tôi đến cùng vị trí và trang "Nội dung trang web" này có hai tab.

One is contents and one is any sites that were created that are sub sites of this site.

Một là nội dung và một là các trang web con được tạo ra từ trang web này.

This was the way we used to build SharePoint sites as we would build a site for service to sales and then if a team within service to sales needed a site we created as a sub site.

Đây là cách chúng tôi từng xây dựng các trang SharePoint. Chúng tôi sẽ tạo một trang chính cho bộ phận Dịch vụ Bán hàng, sau đó nếu một nhóm trong bộ phận Dịch vụ Bán hàng cần một trang riêng, chúng tôi sẽ tạo nó dưới dạng một trang con.

That is not how we organize modern SharePoint sites but it's good to know if a site has sub sites because it lets you know what all of the contents are.

Đó không phải là cách chúng ta tổ chức các trang SharePoint hiện đại, nhưng việc biết một trang có các trang con hay không là hữu ích vì nó giúp bạn biết được tất cả nội dung của trang đó.

A couple of other things I'll mention before we leave here.

Một vài điều nữa tôi muốn nhắc qua trước khi chúng ta rời khỏi đây.

If you delete something from a site it's sent to the site's recycle bin and so if we believe there are things that have been deleted and we need to get them back then we'll click on the recycle bin to go check them out.

Nếu bạn xóa một thứ gì đó khỏi trang web, nó sẽ được chuyển vào thùng rác của trang web. Vì vậy, nếu chúng tôi tin rằng có những thứ đã bị xóa và cần lấy lại, chúng tôi sẽ nhấp vào thùng rác để kiểm tra.

We don't get separate recycle bins for each of the document libraries for each of the lists.

Chúng tôi không có thùng rác tái chế riêng biệt cho từng thư viện tài liệu của từng danh sách.

We get one recycle bin for each site and if I go to site contents I have a link to the recycle bin that's living right here.

Mỗi trang web được cấp một thùng rác tái chế. Khi tôi truy cập vào nội dung của trang web, tôi sẽ thấy một liên kết đến thùng rác tái chế nằm ngay tại đây.

If as you're moving forward SharePoint you decide to add a new list to a site it's important to first go to site contents and make sure someone else hasn't created that list already.

Khi bạn đang triển khai SharePoint và quyết định thêm một danh sách mới vào trang web, điều quan trọng là trước tiên bạn cần truy cập vào nội dung trang web và đảm bảo rằng chưa có ai khác tạo danh sách đó trước đó.

Anytime I want to check the total contents of a site including its sub sites and have access to its settings and recycle bin site contents gives me what I need.

Bất cứ khi nào tôi muốn kiểm tra tổng nội dung của một trang web bao gồm các trang con và truy cập vào cài đặt cũng như nội dung thùng rác của trang web, trang web này đều cung cấp chính xác những gì tôi cần.

The other way that we can locate content in SharePoint is by using search and there are three specific things to know about search.

Cách khác để tìm kiếm nội dung trong SharePoint là sử dụng tính năng tìm kiếm, và có ba điểm quan trọng cần lưu ý về tính năng này.

First search will only show results that you have permission to see.

Lần tìm kiếm đầu tiên chỉ hiển thị kết quả mà bạn có quyền xem.

Second because like everything else in SharePoint search is customizable your site may include lists and libraries that you have permission to see even to edit but they may specifically be excluded from search and typically it will make sense why they were excluded.

Thứ hai, giống như mọi thứ khác trong SharePoint, tính năng tìm kiếm cũng có thể tùy chỉnh. Trang web của bạn có thể bao gồm các danh sách và thư viện mà bạn có quyền xem thậm chí chỉnh sửa, nhưng chúng có thể bị loại trừ cụ thể khỏi tìm kiếm. Thông thườn

If you think about it for example you might have a customer list that you don't want to have searched except from within the list so the SharePoint administrator might have excluded that.

Nếu bạn nghĩ kỹ, ví dụ như bạn có thể có một danh sách khách hàng mà bạn không muốn cho phép tìm kiếm trừ khi tìm kiếm từ bên trong danh sách đó, vì vậy quản trị viên SharePoint có thể đã loại trừ danh sách đó.

And finally it matters where you search in SharePoint.

Và cuối cùng, việc bạn tìm kiếm ở đâu trong SharePoint cũng rất quan trọng.

If I search here on the start page I am searching all of SharePoint but if I were to search for example in residential sales notice it says search this site and if I search in a document library the search box will say search this library.

Nếu tôi tìm kiếm ở trang chủ, tôi đang tìm kiếm toàn bộ SharePoint. Tuy nhiên, nếu tôi tìm kiếm ví dụ trong thông báo bán hàng dân dụng, nó sẽ hiển thị "Tìm kiếm trên trang này". Nếu tôi tìm kiếm trong thư viện tài liệu, hộp tìm kiếm sẽ hiển thị "Tìm kiếm

So it's always clear what it is you're searching if you note the text that's in the search box at the top of the page.

Vì vậy, bạn luôn biết chính xác mình đang tìm kiếm gì nếu ghi lại văn bản trong ô tìm kiếm ở đầu trang.

Your most expansive search is on the SharePoint search page which is searching everything you have permission to see in SharePoint.

Tìm kiếm rộng nhất của bạn được thực hiện trên trang tìm kiếm SharePoint, nơi tìm kiếm tất cả nội dung mà bạn có quyền truy cập trong SharePoint.

So if I know that a document I'm looking for is in a particular library for example if I know that it's in my policy review library it really behooves me to start by going to that site and searching here or going to the document library itself and searching here.

Vì vậy, nếu tôi biết rằng tài liệu mà tôi đang tìm kiếm nằm trong một thư viện cụ thể, ví dụ như nếu tôi biết rằng nó nằm trong thư viện đánh giá chính sách của tôi, thì thật sự là tôi nên bắt đầu bằng cách truy cập vào trang web đó và tìm kiếm tại đây, h

Not because it's faster to do that but because I won't have extra search results.

Không phải vì làm như vậy nhanh hơn, mà vì tôi sẽ không có kết quả tìm kiếm thừa.

I won't have documents about policy that aren't housed here in this site.

Tôi sẽ không có các tài liệu về chính sách không được lưu trữ trên trang web này.

If I have access to 40 or 50 SharePoint sites it makes sense to try to limit the scope of my search by going to my search location to begin with.

Nếu tôi có quyền truy cập vào 40 hoặc 50 trang SharePoint, việc giới hạn phạm vi tìm kiếm bằng cách bắt đầu từ vị trí tìm kiếm của mình là hợp lý.

But let's go back to the SharePoint start page here our broadest scoped search and I'm going to click on the box and before I even enter any text SharePoint is bringing up results of things that I've touched recently and these come in groups.

Nhưng hãy quay lại trang chủ SharePoint, nơi chúng ta có tìm kiếm có phạm vi rộng nhất. Tôi sẽ nhấp vào ô tìm kiếm và trước khi nhập bất kỳ văn bản nào, SharePoint đã hiển thị kết quả của các mục mà tôi đã tương tác gần đây, và các kết quả này được hiển t

These are sites I've been to recently, files I've used recently, people whose documents I have used or who I have searched recently and then news stories that are recent.

Đây là các trang web tôi đã truy cập gần đây, các tệp tin tôi đã sử dụng gần đây, các tài liệu của những người mà tôi đã sử dụng hoặc đã tìm kiếm gần đây, và các bài báo tin tức mới nhất.

So I get some information to begin with but if I want to look for something more specific then I click in the search box and I begin typing.

Vậy là tôi có một số thông tin ban đầu, nhưng nếu muốn tìm kiếm thông tin cụ thể hơn, tôi nhấp vào ô tìm kiếm và bắt đầu nhập từ khóa.

So I'm searching for someone Rob Molina and notice that he comes up under people and if I click here it will take me to information about Rob with some search results from his work, his contact information, his organizational information.

Tôi đang tìm kiếm thông tin về Rob Molina và thấy rằng anh ấy xuất hiện trong danh sách "Người dùng". Khi nhấp vào đây, hệ thống sẽ chuyển đến trang thông tin về Rob, bao gồm kết quả tìm kiếm liên quan đến công việc của anh ấy, thông tin liên hệ và thông 

Đây là những thông tin mà Delve đang cung cấp cho tôi.

Tôi có thể gửi email trực tiếp cho anh ấy từ đây.

Tôi có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện với anh ấy.

So I have lots of options of what I might do but maybe when I was searching for Molina I wasn't necessarily looking for just Rob.

Vậy là tôi có rất nhiều lựa chọn về những việc có thể làm, nhưng có lẽ khi tìm kiếm Molina, tôi không nhất thiết chỉ đang tìm Rob.

I'm going to open my search results a little more and notice now that I'm on a search results page that has tabs across the top.

Tôi sẽ mở rộng kết quả tìm kiếm của mình một chút và nhận thấy rằng hiện tại tôi đang ở trên trang kết quả tìm kiếm có các tab ở phía trên.

Đây là tất cả những gì cần biết về Robert.

Here are files that Robert has created or modified or that contain the text Molina.

Dưới đây là các tệp mà Robert đã tạo, sửa đổi hoặc chứa văn bản "Molina".

There was actually a news story a couple of years ago about Rob Molina.

Thực ra, cách đây vài năm có một bài báo nói về Rob Molina.

Chúng tôi biết chúng tôi có một cái nhưng nó ở trong Delve.

It's in his profile and then we might have some Power BI information provided by Rob but we don't.

Thông tin đó có trong hồ sơ của anh ấy và có thể chúng ta sẽ có một số thông tin Power BI do Rob cung cấp, nhưng hiện tại chúng ta không có.

If I choose a new search here, for example residential, and I choose show more results.

Nếu tôi chọn một tùy chọn tìm kiếm mới ở đây, ví dụ như "nhà ở", và tôi chọn "hiển thị thêm kết quả".

Anytime I choose show more results I'm going to be pitched to this page, the search result page, which breaks it down by files, sites, people, news, two stories, images, and Power BI.

Mỗi khi tôi chọn "Hiển thị thêm kết quả", tôi sẽ được chuyển đến trang kết quả tìm kiếm, nơi kết quả được phân loại theo các mục: tệp tin, trang web, người dùng, tin tức, hai bài viết, hình ảnh và Power BI.

If I search again this same search and I look at files there is, for example, a report, a simple letter.

Nếu tôi tìm kiếm lại cùng một nội dung và xem các tệp tin có sẵn, ví dụ như một báo cáo, một lá thư đơn giản.

All of these have information about residential in So if I were to click here, for example, solar proposal with kit, I'd be taken to a PowerPoint presentation.

Tất cả những mục này đều có thông tin về nhà ở. Ví dụ, nếu tôi nhấp vào đây, "Đề xuất lắp đặt hệ thống năng lượng mặt trời kèm bộ kit", tôi sẽ được chuyển đến một bản trình chiếu PowerPoint.

Therefore it will automatically be opened up for me by SharePoint in PowerPoint online.

Do đó, nó sẽ tự động được mở trong PowerPoint trực tuyến bởi SharePoint.

So it's a quick trip from the search box directly into a document.

Vậy là chỉ cần một thao tác nhanh chóng từ ô tìm kiếm trực tiếp vào tài liệu.

Here on the search results page, depending on which particular link you're looking at, sites just shows you a list of sites but files will actually let you filter them by file type.

Trên trang kết quả tìm kiếm, tùy thuộc vào liên kết cụ thể mà bạn đang xem, trang web chỉ hiển thị danh sách các trang web, nhưng tùy chọn "Tệp" sẽ cho phép bạn lọc chúng theo loại tệp.

So if I know what I'm looking for is a Word document, I can apply that and simply see my Word documents.

Vậy nếu tôi biết mình đang tìm kiếm là một tài liệu Word, tôi có thể áp dụng tùy chọn đó và chỉ cần xem các tài liệu Word của mình.

I can also look at when they were last modified and if a document was newly created the modification date and creation date are exactly the same.

Tôi cũng có thể xem thời gian lần cuối cùng tài liệu được sửa đổi. Nếu tài liệu được tạo mới, ngày sửa đổi và ngày tạo sẽ hoàn toàn trùng khớp.

So these dynamic filters allow me to narrow down my search results when I have a lot of search results because I'm looking for perhaps a common term in my organization and I need to filter either based on time or on file type.

Vì vậy, các bộ lọc động này cho phép tôi thu hẹp kết quả tìm kiếm khi có quá nhiều kết quả, đặc biệt là khi tôi đang tìm kiếm một thuật ngữ chung trong tổ chức của mình và cần lọc theo thời gian hoặc loại tệp.

Often when users are looking for something their first tendency is to browse because that's how files were found when they were stored in network shares.

Thường thì khi người dùng tìm kiếm thứ gì đó, phản ứng đầu tiên của họ là duyệt qua vì đó là cách họ tìm thấy các tệp khi chúng được lưu trữ trong các thư mục chia sẻ mạng.

But almost always if you're looking for a document, a person, or a site in SharePoint the fastest way to get there is not to browse but to use SharePoint search.

Nhưng hầu hết các trường hợp, khi bạn cần tìm một tài liệu, một người dùng hoặc một trang web trong SharePoint, cách nhanh nhất để đến đó không phải là duyệt tìm mà là sử dụng tính năng tìm kiếm của SharePoint.