Name: Gửi email hàng loạt cá nhân hóa trong Gmail (miễn phí)! (Send Personalized BULK Emails in Gmail (for FREE)!)
Uploaded: 2025-08-30T09:38:55.000Z
Duration: 6 min 50 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

Hey friends, in this video, I'll go over how to use Gmail and Google Sheets to send personalized emails in bulk.

Chào các bạn, trong video này, mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng Gmail và Google Sheets để gửi email cá nhân hóa hàng loạt.

I'll then leave you with three realistic situations where you might want to apply this new technique immediately.

Sau đó, tôi sẽ giới thiệu với các bạn ba tình huống thực tế mà bạn có thể muốn áp dụng ngay lập tức kỹ thuật mới này.

My name is Jeff and welcome back to another episode of Think Outside the Box, where I show you creative ways to stand out at work.

Tên tôi là Jeff và chào mừng các bạn quay trở lại với tập tiếp theo của Think Outside the Box, nơi tôi sẽ chia sẻ với các bạn những cách sáng tạo để nổi bật tại nơi làm việc.

I actually first used this mail merge method back when I was an account manager in the sales team and covering more than 200 clients per quarter.

Thực ra, tôi đã lần đầu tiên sử dụng phương pháp ghép thư này khi còn là quản lý tài khoản trong đội ngũ bán hàng và phụ trách hơn 200 khách hàng mỗi quý.

Sometimes I would need to send a mass communication to all my clients, and at first, I just used the BCC method, where you add your own email in the to field and all the actual recipients in the BCC field, so they don't see each other's email addresses.

Thỉnh thoảng tôi cần gửi một thông báo chung cho tất cả khách hàng của mình, và ban đầu, tôi chỉ sử dụng phương pháp BCC, tức là thêm địa chỉ email của mình vào ô "To" và tất cả các địa chỉ email thực tế của người nhận vào ô "BCC", để họ không nhìn thấy đ

But I thought there must be a less generic and more efficient way to do this, and that's where Google's very own mail merge script comes in.

Nhưng tôi nghĩ chắc hẳn phải có cách nào đó ít chung chung và hiệu quả hơn để làm điều này, và đó chính là lúc skript ghép thư của Google phát huy tác dụng.

Huge thanks to Martin Hoxie for building this and helping me receive some extra recognition at work.

Xin chân thành cảm ơn Martin Hoxie đã xây dựng dự án này và giúp tôi nhận được sự công nhận thêm tại nơi làm việc.

Go to this Google workspace for developers webpage, I'll link it down below, and scroll down to the try it section and click create a copy of sample spreadsheet.

Truy cập trang web Google Workspace for Developers này, tôi sẽ đính kèm liên kết bên dưới, sau đó cuộn xuống phần "Try it" và nhấp vào "Tạo bản sao của bảng tính mẫu".

Confirm you want to make a copy, and you'll see this sample mail merge spreadsheet appear.

Xác nhận rằng bạn muốn tạo bản sao, và bạn sẽ thấy bảng tính mẫu ghép thư này xuất hiện.

By the way, mail merge is the technical name for sending customized bulk emails, so if you want to sound smart at work, use that phrase.

Thực ra, "mail merge" là thuật ngữ kỹ thuật dùng để chỉ việc gửi email hàng loạt được cá nhân hóa. Vì vậy, nếu bạn muốn thể hiện sự am hiểu chuyên môn tại nơi làm việc, hãy sử dụng cụm từ đó.

Right off the bat, you can change any of these column headers except for these two that I'll highlight in a different color.

Ngay từ đầu, bạn có thể thay đổi bất kỳ tiêu đề cột nào trong số này, trừ hai tiêu đề mà tôi sẽ đánh dấu bằng màu khác.

Cột người nhận, cột email đã gửi.

Recipient is where you input the email addresses, and email sent has a confirmation pop-up when the email has been successfully sent.

Người nhận là nơi bạn nhập địa chỉ email, và email đã gửi sẽ hiển thị một cửa sổ xác nhận khi email đã được gửi thành công.

In my first sales example, I have my client's first name, their last name, their email addresses, their industry verticals, and their unique customer ID, CID.

Trong ví dụ bán hàng đầu tiên của tôi, tôi có tên đệm của khách hàng, họ của khách hàng, địa chỉ email của họ, lĩnh vực ngành nghề của họ và mã khách hàng duy nhất (CID) của họ.

With all this filled out, I can go to my Gmail and compose a new draft.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin này, tôi có thể truy cập vào tài khoản Gmail của mình và soạn một bản nháp mới.

In the to field, I can start by typing two open curly brackets, go back to my mail merge sheet, copy the recipient header cell to ensure no typo can possibly occur, and paste that back here, and close this with two more curly brackets.

Trong ô "To", tôi có thể bắt đầu bằng cách nhập hai dấu ngoặc nhọn mở, quay lại bảng dữ liệu ghép thư, sao chép ô tiêu đề người nhận để đảm bảo không có lỗi chính tả nào có thể xảy ra, dán lại vào đây và đóng lại bằng hai dấu ngoặc nhọn nữa.

For the subject line of the email, I want to tell them we have research reports for their specific industries.

Đối với tiêu đề email, tôi muốn thông báo cho họ rằng chúng tôi có các báo cáo nghiên cứu dành riêng cho ngành của họ.

So I have read top vertical trends of the 22nd century, but the word vertical is enclosed within curly brackets because my clients are in different verticals.

Tôi đã đọc về các xu hướng hàng đầu trong các lĩnh vực chuyên môn của thế kỷ 22, nhưng từ "vertical" được đặt trong dấu ngoặc nhọn vì khách hàng của tôi hoạt động trong các lĩnh vực chuyên môn khác nhau.

In the body of the email, you can see I have their first name in curly brackets, their vertical in curly brackets, and their customer ID, CID, in curly brackets to prove that this is a legit email from their account manager and not spam or something, right?

Trong nội dung email, bạn có thể thấy tôi đã ghi tên đầu tiên của họ trong dấu ngoặc nhọn, vị trí của họ trong dấu ngoặc nhọn và mã khách hàng (CID) của họ trong dấu ngoặc nhọn để chứng minh rằng đây là email chính thức từ quản lý tài khoản của họ chứ khô

And now we're ready to go back to the mail merge sheet to start sending the emails.

Và bây giờ chúng ta đã sẵn sàng quay lại bảng ghép thư để bắt đầu gửi email.

So you click mail merge here, click send emails, you'll see you need to provide authorization, press continue, choose your Google account.

Vậy bạn nhấp vào "Mail Merge" ở đây, sau đó nhấp vào "Gửi email", bạn sẽ thấy cần phải cung cấp quyền truy cập, nhấn "Tiếp tục", sau đó chọn tài khoản Google của bạn.

And although this says Google hasn't verified this app, we got the script from the official Google developer website, right?

Và mặc dù thông tin này cho biết Google chưa xác minh ứng dụng này, nhưng chúng ta đã lấy mã nguồn từ trang web chính thức của nhà phát triển Google, đúng không?

Và quan trọng hơn, tôi là một YouTuber.

Không, nhưng thật sự, điều này ổn mà.

So click advanced, go down and go to Gmail sheets mail merge, which is safe.

Vậy hãy nhấp vào "Nâng cao", cuộn xuống và chọn "Gmail Sheets Mail Merge", điều này là an toàn.

And now you should have the ability to click mail merge again.

Và bây giờ bạn đã có thể nhấp vào tùy chọn Mail Merge một lần nữa.

But before we do that, go back to your Gmail draft, copy the subject line, command or control C, go back to the mail merge sheet, click mail merge, send emails.

Nhưng trước khi làm điều đó, hãy quay lại bản nháp Gmail của bạn, sao chép dòng tiêu đề, nhấn Ctrl + C, quay lại bảng tính ghép thư, nhấp vào "Ghép thư", sau đó gửi email.

And this time, command or control V, paste the subject line like exactly as you have it here and press okay.

Và lần này, hãy nhấn phím tắt hoặc điều khiển V, dán dòng tiêu đề chính xác như bạn đã có ở đây và nhấn OK.

And in a few seconds, you'll see the email sent or will hopefully see the email sent column populate with a date and time the email has been sent.

Và trong vài giây nữa, bạn sẽ thấy email đã được gửi hoặc hy vọng sẽ thấy cột "Email đã được gửi" hiển thị ngày và giờ email đã được gửi.

Hopefully you decided to test this with your own email first.

Hy vọng bạn đã quyết định thử nghiệm điều này với email của chính mình trước.

So you can go back to your inbox and confirm the mail merge has run successfully.

Vậy bạn có thể quay lại hộp thư đến và xác nhận rằng quá trình ghép thư đã được thực hiện thành công.

In my case, the vertical for me is fashion, which is correct.

Trong trường hợp của tôi, lĩnh vực mà tôi quan tâm là thời trang, điều đó là đúng.

I am also very fashionable and my name is correct here and my customer ID CID is correct also.

Tôi cũng rất thời trang và tên của tôi ở đây là chính xác, và mã khách hàng CID của tôi cũng chính xác.

Now, without watching the next part of this video, let me know down the comments how you might use this tool and we'll see if my examples cover your use case.

Bây giờ, trước khi xem phần tiếp theo của video này, hãy cho tôi biết trong phần bình luận cách bạn có thể sử dụng công cụ này và chúng ta sẽ xem liệu các ví dụ của tôi có phù hợp với trường hợp sử dụng của bạn hay không.

Second example, you're in school and you're organizing events for your fellow classmates.

Ví dụ thứ hai, bạn đang học ở trường và đang tổ chức các sự kiện cho các bạn cùng lớp.

You have their first name, last name, their email address, the date of their specific event and their unique ID or UID.

Bạn có tên đệm, họ, địa chỉ email, ngày diễn ra sự kiện cụ thể của họ và mã định danh duy nhất (UID) của họ.

Pro tip, I created a dynamic UID here by using a combination of the left and and functions.

Mẹo hay, tôi đã tạo một UID động ở đây bằng cách kết hợp các hàm left và and.

This is basically just taking the left two characters from their email address and combining that with their event date and number format to create an ID, you know, specific to them to use when they check in or something.

Đây cơ bản chỉ là lấy hai ký tự đầu tiên từ địa chỉ email của họ và kết hợp với ngày sự kiện và định dạng số để tạo ra một ID, bạn biết đấy, riêng cho họ để sử dụng khi họ làm thủ tục check-in hoặc gì đó.

And it's important to note that this dynamic output works with the mail merge function as well.

Và điều quan trọng cần lưu ý là tính năng đầu ra động này cũng tương thích với chức năng ghép thư.

The recipient in the to field doesn't change title, hi, first name, you're confirmed for tryouts.

Người nhận trong trường "To" không thay đổi tiêu đề, "Hi", tên đầu tiên, bạn đã được xác nhận tham gia thử giọng.

Hi, first name, last name, please join us on this date for tryouts and you can check in with your unique ID, UID seen here.

Chào, [Tên], [Họ], vui lòng tham gia cùng chúng tôi vào ngày này để tham gia buổi thử giọng và bạn có thể đăng ký bằng ID duy nhất của mình, UID được hiển thị ở đây.

All right, this last example is for professional suck ups.

Được rồi, ví dụ cuối cùng này dành cho những kẻ nịnh bợ chuyên nghiệp.

Tôi đã nghe nói có người làm điều này.

I'm just including it here for the sake of being comprehensive, no judgment.

Tôi chỉ đưa nó vào đây để đảm bảo tính toàn diện, không có ý đánh giá.

And this is where you get to send, you know, personalized holiday greeting emails to colleagues, managers, directors, people who can give you a promotion and raise.

Và đây là nơi bạn có thể gửi những email chúc mừng lễ hội cá nhân hóa cho đồng nghiệp, quản lý, giám đốc, những người có thể giúp bạn thăng tiến và tăng lương.

You have their first name, last name, email, team they're currently on and the years you've known them for.

Bạn có tên đệm, họ, địa chỉ email, đội mà họ đang tham gia và số năm bạn đã quen biết họ.

And in the email, hi, first name, I can't believe it's been this many years since we've met.

Và trong email, chào, tên đầu tiên, tôi không thể tin được đã bao nhiêu năm trôi qua kể từ lần cuối chúng ta gặp nhau.

Tôi rất nhớ được làm việc cùng bạn.

Đội của bạn là đội xuất sắc nhất.

Dù sao đi nữa, chúc mừng lễ hội.

Bạn là đồng nghiệp yêu thích nhất của tôi từ trước đến nay.

Jokes aside, here's some last pro tips if you want to use this free mail merge tool.

Thôi đùa vậy, đây là một số lời khuyên cuối cùng nếu bạn muốn sử dụng công cụ ghép thư miễn phí này.

First, make sure to highlight the two columns you can't delete in another color like I did in this tutorial.

Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đánh dấu hai cột không thể xóa bằng một màu khác, giống như tôi đã làm trong hướng dẫn này.

So you can remind yourself to be extra careful with the recipient and email sent columns.

Vì vậy, bạn có thể nhắc nhở bản thân phải cẩn thận hơn với các cột "Người nhận" và "Email đã gửi".

Second, whenever you want to rerun the script, clear out the email sent column by deleting the cell contents like this.

Thứ hai, mỗi khi bạn muốn chạy lại skript, hãy xóa nội dung cột email đã gửi bằng cách xóa nội dung ô như sau.

I'm not sure whether this is completely necessary, but it's better safe than sorry.

Tôi không chắc liệu điều này có hoàn toàn cần thiết hay không, nhưng phòng bệnh hơn chữa bệnh.

Finally, always remember to send a test email first to yourself before sending the final copy to others.

Cuối cùng, hãy luôn nhớ gửi một email thử nghiệm cho chính mình trước khi gửi bản chính thức cho người khác.

Common mistakes I've seen include using one curly bracket instead of two.

Những lỗi phổ biến mà tôi đã gặp bao gồm việc sử dụng một dấu ngoặc nhọn thay vì hai.

Second, not copy pasting the column header exactly.

Thứ hai, không sao chép chính xác tiêu đề cột.

And third, not giving this video a like if you found it helpful.

Và thứ ba, đừng quên nhấn nút "Thích" cho video này nếu bạn thấy nó hữu ích.

If you enjoyed this episode of Think Outside the Box, make sure to check out the entire playlist where I share even more creative ways to stand out at work.

Nếu bạn thích tập này của Think Outside the Box, hãy nhớ xem toàn bộ playlist nơi tôi chia sẻ thêm nhiều cách sáng tạo để nổi bật tại nơi làm việc.

Hẹn gặp lại trong video tiếp theo.

Trong khi đó, chúc bạn có một ngày tuyệt vời.