Name: Excel | Chuẩn bị chia sẻ Phần 1 | Macabacus (Excel | Prepare to Share Part 1 | Macabacus)
Uploaded: 2025-10-27T13:38:38.000Z
Duration: 4 min 2 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

Macabagus has an amazing tool that you can use to clean up the files you've been working on before sharing them with either clients or colleagues.

Macabagus có một công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để dọn dẹp các tệp bạn đã làm việc trước khi chia sẻ với khách hàng hoặc đồng nghiệp.

Let's start by heading up to the macabicus section of the ribbon.

Chúng ta hãy bắt đầu bằng cách đi lên phần Macabicus trên dải băng.

We want to head over to the left hand side where it says Workbook and then click this little share button.

Chúng ta muốn đi đến phía bên trái nơi có chữ Sổ làm việc và sau đó nhấp vào nút chia sẻ nhỏ này.

Chúng ta hãy nhấp vào Chuẩn bị chia sẻ.

One of the things that we want to make note of is these little shield icons that come up for all of those little tools.

Một trong những điều chúng ta muốn lưu ý là các biểu tượng khiên nhỏ xuất hiện cho tất cả các công cụ nhỏ đó.

We can hover over them to see that this is a tool that's going to help us with potential privacy or security implications.

Chúng ta có thể di chuột qua chúng để thấy rằng đây là một công cụ sẽ giúp chúng ta với các vấn đề bảo mật hoặc riêng tư tiềm ẩn.

For instance, if we've left comments or notes in our file that may be sensitive, macabicus is going to help us remove them.

Ví dụ, nếu chúng ta đã để lại các nhận xét hoặc ghi chú trong tệp của mình có thể nhạy cảm, Macabicus sẽ giúp chúng ta xóa chúng.

Let's focus on the first three tools that are listed.

Hãy tập trung vào ba công cụ đầu tiên được liệt kê.

We have the ability to replace formulas with values.

Chúng ta có khả năng thay thế các công thức bằng giá trị.

That might be a nice option if we want to send the values through, but

Đó có thể là một tùy chọn hay nếu chúng ta muốn gửi các giá trị đi, nhưng

not the underlying methodology we've used to calculate those values.

không phải là phương pháp cơ bản mà chúng ta đã sử dụng để tính toán các giá trị đó.

We can also recolor certain font colors and we can remove comments and notes.

Chúng ta cũng có thể tô màu lại các màu phông chữ nhất định và chúng ta có thể xóa các nhận xét và ghi chú.

Let's close out of this dialog box and take a look at how these are going to work.

Hãy đóng hộp thoại này và xem cách chúng hoạt động.

Let's go ahead and move across to the second tab in this worksheet entitled Items.

Hãy di chuyển sang tab thứ hai trong Sổ làm việc này có tiêu đề Mục.

As we can see, for each group we have five items listed and we have these values that are being added up at the bottom with a very simple sum function.

Như chúng ta có thể thấy, đối với mỗi nhóm, chúng ta có năm mục được liệt kê và chúng ta có các giá trị này đang được cộng lại ở dưới cùng với một hàm tính tổng rất đơn giản.

We may not want to send this file through with the formulas in place.

Chúng ta có thể không muốn gửi tệp này đi với các công thức được giữ nguyên.

Instead, it might be nice to have Macabacus replace this formula simply with the number 36.

Thay vào đó, có thể hay hơn nếu Macabacus thay thế công thức này đơn giản bằng số 36.

We can also see that there are some notes and comments in place here.

Chúng ta cũng có thể thấy rằng có một số ghi chú và nhận xét ở đây.

If we hover over these indicators, we can see that there's a note here and hovering over this one we can see a comment.

Nếu chúng ta di chuột qua các chỉ báo này, chúng ta có thể thấy có một ghi chú ở đây và di chuột qua cái này, chúng ta có thể thấy một nhận xét.

This may be sensitive information and it might be nice to have macabacus on eliminate those notes and comments for us.

Đây có thể là thông tin nhạy cảm và có thể sẽ hữu ích nếu Macabacus loại bỏ các ghi chú và nhận xét đó cho chúng ta.

Macabacus can also recolor certain font colors for us.

Macabacus cũng có thể tô màu lại một số màu phông chữ cho chúng ta.

If we go up to macabacus and then click Settings and then here configure, we're going to see this dialog box.

Nếu chúng ta đi đến Macabacus rồi nhấp vào Cài đặt và sau đó vào cấu hình ở đây, chúng ta sẽ thấy hộp thoại này.

We want to move down the left hand side to where it says Colors and we can see here under Recolor Colors we have five font colors programmed in there.

Chúng ta muốn di chuyển xuống phía bên trái đến mục có chữ Màu sắc và chúng ta có thể thấy ở đây dưới Tô màu lại, chúng ta có năm màu phông chữ được lập trình sẵn ở đó.

They will all be recolored to our default color, which we can see below down here, which is black.

Tất cả chúng sẽ được tô màu lại thành màu mặc định của chúng ta, mà chúng ta có thể thấy bên dưới ở đây, đó là màu đen.

So for this particular worksheet we know that these blue font colors are going to get recolored to black once we click that Prepare to Share tool.

Vì vậy, đối với bảng tính cụ thể này, chúng ta biết rằng các màu phông chữ màu xanh lam này sẽ được tô màu lại thành màu đen sau khi chúng ta nhấp vào công cụ Chuẩn bị chia sẻ đó.

Let's close out of this dialog box and run the tool.

Hãy đóng hộp thoại này và chạy công cụ.

We need to go up to the Macabreca section of the ribbon on the left hand side where it says Workbook.

Chúng ta cần đi lên phần Macabacus trên dải băng ở phía bên trái, nơi có chữ Sổ làm việc.

We're going to go into Share and then click Prepare to Share in this dialog box.

Chúng ta sẽ vào Chia sẻ rồi nhấp vào Chuẩn bị chia sẻ trong hộp thoại này.

It's important to take note of the settings at the bottom.

Điều quan trọng là phải lưu ý các cài đặt ở phía dưới.

We can either apply all the changes to a new copy of this workbook or apply the changes to this workbook.

Chúng ta có thể áp dụng tất cả các thay đổi cho một bản sao mới của sổ làm việc này hoặc áp dụng các thay đổi cho sổ làm việc này.

Bây giờ chúng ta hãy để nguyên cài đặt ở đây.

Next, what we want to do is investigate these first three options, replace formulas with values, recolor cell fonts, and

Tiếp theo, chúng ta muốn tìm hiểu ba tùy chọn đầu tiên này: thay thế công thức bằng giá trị, tô màu lại phông chữ ô và

As we can see, macabacus went in here and it removed the formula and just replaced this with the 36.

Như chúng ta có thể thấy, Macabacus đã vào đây và nó đã xóa công thức và chỉ thay thế nó bằng 36.

We can see that there are no longer any comments or notes in these cells and also we these font colors which were blue have been recolored over to black.

Chúng ta có thể thấy rằng không còn nhận xét hoặc ghi chú nào trong các ô này nữa, và cả các màu phông chữ màu xanh lam này đã được tô màu lại thành màu đen.

This is a great tool from macabacus that's going to help us quickly clean up the files that we've been working on and also help us remove information which could be sensitive and confidential before sending the files out externally.

Đây là một công cụ tuyệt vời từ Macabacus sẽ giúp chúng ta nhanh chóng dọn dẹp các tệp chúng ta đã làm việc và cũng giúp chúng ta loại bỏ thông tin có thể nhạy cảm và bí mật trước khi gửi tệp ra ngoài.

If you're enjoying these tips and would like to see more of our content, please like and subscribe to the channel.

Nếu bạn thích những mẹo này và muốn xem thêm nội dung của chúng tôi, vui lòng thích và đăng ký kênh.

Thank you so much for your support and we'll see you soon in the next video.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự ủng hộ của bạn và chúng ta sẽ gặp lại bạn sớm trong video tiếp theo.