Name: Cách Trở Thành Người Có Tổ Chức (10 Kỹ Năng Cần Thiết Tại Nơi Làm Việc) | Indeed (How to Become an Organized Person (10 Skills You Need at Work) | Indeed)
Uploaded: 2025-11-08T16:18:28.000Z
Duration: 5 min 50 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

Ready to transform your organizational skills from this to this?

Sẵn sàng biến kỹ năng tổ chức của bạn từ thế này sang thế này, điều gì khiến việc giữ gìn sự ngăn nắp trở nên quan trọng đến vậy?

What makes staying organized so important?

Nearly 45% of employers say they like to see organizational ability on a resume when evaluating candidates.

Gần 45% nhà tuyển dụng cho biết họ muốn thấy khả năng tổ chức trên sơ yếu lý lịch khi đánh giá ứng viên.

Staying organized is much easier said than done.

Giữ gìn sự ngăn nắp nói thì dễ hơn làm.

In today's workshop, I'll show you the skills and simple systems you need in order to become a more organized person,

Trong buổi hội thảo hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn những kỹ năng và hệ thống đơn giản bạn cần để trở thành một người có tổ chức hơn và cải thiện hiệu quả tổng thể trong công việc.

and improve your overall effectiveness on the job.

So being organized sounds great, but what does it actually look like in practice?

Vậy việc có tổ chức nghe có vẻ hay, nhưng thực tế nó trông như thế nào?

Being organized means managing your time, energy and workspace in a way that enables you to deliver results consistently.

Có tổ chức có nghĩa là quản lý thời gian, năng lượng và không gian làm việc của bạn theo cách cho phép bạn mang lại kết quả một cách nhất quán.

It can look different depending on your job, but usually includes these 10 skills:

Nó có thể trông khác nhau tùy thuộc vào công việc của bạn, nhưng thường bao gồm 10 kỹ năng này, đầu tiên là quản lý thời gian.

You need strong time management to stay on top of projects and hit your deadlines.

Bạn cần quản lý thời gian tốt để theo kịp các dự án và đáp ứng thời hạn của mình.

One way to strengthen this is by planning a quarterly schedule and anticipating workload peaks.

Một cách để củng cố điều này là lập lịch trình hàng quý và dự đoán đỉnh điểm khối lượng công việc.

This lets you see busy periods in advance and allocate your time more effectively.

Điều này cho phép bạn nhìn thấy trước các giai đoạn bận rộn và phân bổ thời gian của mình hiệu quả hơn.

Good communication keeps everyone aligned and prevents misunderstandings.

Giao tiếp tốt giúp mọi người đồng bộ và tránh hiểu lầm.

An easy way to start cultivating good communication skills

Một cách dễ dàng để bắt đầu trau dồi kỹ năng giao tiếp tốt là tinh giản email và tệp kỹ thuật số của bạn để tin nhắn và thông tin dễ tìm và chia sẻ hơn.

is to streamline your email and digital files so that messages and information are easier to find and share.

Số ba Đặt mục tiêu. Có mục tiêu rõ ràng sẽ cho công việc của bạn định hướng và sự tập trung.

Having clear goals gives your work direction and focus.

Build this trait by conducting a brain dump at the end of each work week to capture all pending tasks.

Xây dựng đặc điểm này bằng cách ghi chú ý tưởng/việc cần làm vào cuối mỗi tuần làm việc để ghi lại tất cả các tác vụ đang chờ xử lý, sau đó gán ngày hết hạn cho mỗi tác vụ và thêm nó vào hệ thống việc cần làm chính thức.

Then, assigning each task a due date and adding it to a formal to-do system.

Delegation is about making sure the right work lands with the right person.

Ủy quyền là việc đảm bảo công việc phù hợp đến đúng người.

You can make it easier by maintaining a consistent note-taking system and workspace routine,

Bạn có thể làm cho việc này dễ dàng hơn bằng cách duy trì một hệ thống ghi chú nhất quán và thói quen làm việc để việc bàn giao rõ ràng và không có gì bị lộn xộn/mất mát.

so handoffs are clear and nothing gets lost in the shuffle.

Đang cố gắng tổ chức tìm kiếm việc làm mới?

Đừng tìm đâu xa, hãy tìm kiếm trên YouTube để có thêm các mẹo nghề nghiệp như thế này.

Search Indeed on YouTube for more career tips like this.

Pressure is inevitable at work, but being prepared makes it manageable to navigate.

Áp lực là điều không thể tránh khỏi trong công việc, nhưngviệc chuẩn bị sẵn sàng sẽ giúp bạn dễ dàng xoay sở vào cuối mỗi ngày. 

At the end of each day, declutter your physical and digital workspaces to create a commerce starting point and quicker access to what you need when time is tight.

Dọn dẹp không gian làm việc vật lý và tệp kỹ thuật số của bạn để tạo một điểm khởi đầu thuận tiện và truy cập nhanh hơn vào những gì bạn cần khi thời gian eo hẹp.

Số sáu Tự tạo động lực. Tự tạo động lực giúp bạn tiến về phía trước mà không cần sự giám sát liên tục.

Self-motivation keeps you moving without constant oversight.

Support it by establishing workspace routines that help you stay on track without burning out.

Hãy hỗ trợ điều đó bằng cách thiết lập các thói quen làm việc giúp bạn đi đúng hướng mà không bị kiệt sức.

For example, you might start each morning by listing your top three priorities for the day,

Ví dụ, bạn có thể bắt đầu mỗi buổi sáng bằng cách liệt kê ba ưu tiên hàng đầu trong ngày hoặc đặt hẹn giờ để nghỉ ngơi ngắn, giúp bạn tập trung và sảng khoái.

or set a timer to take short breaks so you stay focused and refreshed.

Số bảy Tư duy phân tích. Tư duy phân tích giúp bạn phân tích các thách thức và nhận ra các mẫu.

Analytical thinking helps you break down the challenges and spot patterns.

For example, reviewing past performance data can help you anticipate workload peaks,

Ví dụ, xem xét dữ liệu hiệu suất trong quá khứ có thể giúp bạn dự đoán đỉnh điểm khối lượng công việc và cung cấp cho bạn dữ liệu cần thiết để đưa ra quyết định thông minh hơn.

and give you the data you need to make smarter decisions.

Organized people are detail-oriented, which helps them make fewer errors and produce higher-quality work as a result.

Người có tổ chức chú ý đến chi tiết, giúp họ mắc ít lỗi hơn và tạo ra công việc chất lượng cao hơn.

Streamline your files and create clear labeling systems so nothing slips through the cracks.

Kết quả là, hãy tinh giản các tệp của bạn và tạo hệ thống ghi nhãn rõ ràng để không có gì bị bỏ sót.

Số chín Ra quyết định khi bạn có tổ chức, bạn sẽ thấy dễ dàng đưa ra quyết định đúng đắn nhanh hơn.

When you're organized, you'll find it easier to make the right decisions faster.

To do that, you'll want to have the right information always close at hand.

Để làm được điều đó, bạn sẽ muốn có thông tin phù hợp luôn trong tầm tay.

Write down all possible outcomes, concerns, and possibilities related to the question at hand.

Viết ra tất cả các kết quả có thể xảy ra, mối quan tâm và các khả năng liên quan đến câu hỏi đang được xem xét.

Then reorder them by priority to focus your attention on the most important areas first.

Sau đó sắp xếp lại chúng theo thứ tự ưu tiên để tập trung sự chú ý của bạn vào các lĩnh vực quan trọng nhất trước tiên.

This will help you visualize and vet all possible options to make the right call with confidence.

Điều này sẽ giúp bạn hình dung và xem xét tất cả các lựa chọn có thể để đưa ra quyết định đúng đắn một cách tự tin.

Số 10 Lập kế hoạch chiến lược, lập kế hoạch chiến lược là nhìn xa hơn danh sách việc cần làm hôm nay để đảm bảo các hành động hàng ngày đồng bộ với bức tranh lớn hơn.

Strategic planning is about looking beyond today's to-do list to ensure that daily actions align with the bigger picture.

Integrate calendar planning across your digital and physical tools,

Tích hợp việc lập kế hoạch lịch trên các công cụ kỹ thuật số và vật lý của bạn để bạn luôn suy nghĩ trước và đồng bộ hóa công việc hàng ngày với các mục tiêu lớn hơn.

so you're always thinking ahead and aligning daily work with bigger goals.

When you're organized, workflows are smoother, deadlines are more manageable,

Khi bạn có tổ chức, quy trình làm việc sẽ suôn sẻ hơn, thời hạn dễ quản lý hơn và các dự án trở nên dễ theo dõi hơn nhiều.

and projects become much easier to track.

Keeping everything in order this way not only boosts your personal productivity,

Việc giữ mọi thứ ngăn nắp theo cách này không chỉ tăng năng suất cá nhân của bạn, mà

but also helps the entire business to run better.

còn giúp toàn bộ doanh nghiệp hoạt động tốt hơn.

Plus, organization is the foundation for growth.

Thêm vào đó, sự ngăn nắp là nền tảng cho sự phát triển.

From sharper critical thinking to clearer communication and even increased leadership opportunities,

Từ tư duy phản biện sắc bén hơn, giao tiếp rõ ràng hơn và thậm chí là cơ hội lãnh đạo tăng lên, việc có tổ chức sẽ mở ra cánh cửa cho các trách nhiệm và mức lương cao hơn tại nơi làm việc.

being organized opens the door to higher-level responsibilities and pay at work.

If there's one thing highly organized people love, it's a good list.

Nếu có một điều mà những người có tổ chức cao yêu thích, thì đó là một danh sách tốt.

Here at Indeed, we put together 78 of the best organizational tools available to help you improve your organizational skills.

Tại Indeed, chúng tôi đã tổng hợp 78 công cụ tổ chức tốt nhất hiện có để giúp bạn cải thiện kỹ năng tổ chức của mình.

Here are the top seven we recommend you try.

Đây là bảy công cụ hàng đầu chúng tôi khuyên bạn nên thử.

Chụp ảnh màn hình danh sách này. Đánh dấu những cái bạn đã sử dụng và khoanh tròn những cái bạn có thể muốn thử tiếp theo.

Check off the ones you already use and circle the ones you might want to try next.

And as much as you might want to, don't skip the ones that sound totally out of your comfort zone.

Và dù bạn có muốn đến đâu, đừng bỏ qua những cái nghe có vẻ hoàn toàn nằm ngoài vùng an toàn của bạn.

Bạn có thể sẽ tìm thấy một món đồ yêu thích mới.

Being organized isn't about trying to achieve perfection.

Việc có tổ chức không phải là cố gắng đạt được sự hoàn hảo.

If you spend all your time organizing, then you've missed the point.

Nếu bạn dành hết thời gian để sắp xếp, thì bạn đã bỏ lỡ mục đích chính.

In the end, it's about incorporating skills that help you make it easier to do great work over time.

Cuối cùng, đó là việc kết hợp các kỹ năng giúp bạn dễ dàng tạo ra những công việc tuyệt vời theo thời gian.

These skills will give you the control, clarity,

Những kỹ năng này sẽ mang lại cho bạn sự kiểm soát, rõ ràng và

and calm you need to do the best work every day and and feel great while doing it.

sự bình tĩnh cần thiết để làm tốt nhất mỗi ngày và cảm thấy tuyệt vời khi làm điều đó.

If this video helped clear your desk and your mind, hit that like and subscribe button for more Indeed career tips on YouTube.

Nếu video này giúp bạn dọn dẹp bàn làm việc và đầu óc, hãy nhấn nút thích và đăng ký để nhận thêm.Các mẹo nghề nghiệp của Indeed trên YouTube. 

Business

Motivation and Inspiration

Cách Trở Thành Người Có Tổ Chức (10 Kỹ Năng Cần Thiết Tại Nơi Làm Việc) | Indeed (How to Become an Organized Person (10 Skills You Need at Work) | Indeed)