Name: Cách cập nhật dự án bằng tiếng Anh tại nơi làm việc (How to Give a Project Update in English at Work)
Uploaded: 2025-11-26T01:05:52.000Z
Duration: 15 min 23 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

Have you ever been in a meeting where it was your turn to give a project update?

Bạn đã bao giờ ở trong một cuộc họp mà đến lượt bạn cập nhật dự án chưa?

And in an effort to be clear and include all the details, your update sounded like this.

Và để rõ ràng và bao gồm tất cả các chi tiết, bản cập nhật của bạn nghe như thế này.

We've been working hard on the design phase.

Chúng tôi đã làm việc chăm chỉ ở giai đoạn thiết kế.

There were some issues with the supplier, but hopefully that'll be resolved soon.

Đã có một số vấn đề với nhà cung cấp, nhưng hy vọng điều đó sẽ sớm được giải quyết.

Chúng ta có thể hoàn thành vào tuần tới.

And then someone interrupts and says, wait, are we behind schedule or not?

Và rồi ai đó ngắt lời và nói, đợi đã, chúng ta có bị chậm lịch trình hay không?

It's frustrating to get interrupted, and even more, it's discouraging to be interrupted because your update was unclear.

Thật bực bội khi bị ngắt lời, và hơn thế nữa, thật nản lòng khi bị ngắt lời vì bản cập nhật của bạn không rõ ràng.

You are familiar with this project, you've been doing the work, but

Bạn quen thuộc với dự án này, bạn đã làm công việc đó, nhưng

in that moment, your update was not understood by your listeners.

vào khoảnh khắc đó, bản cập nhật của bạn đã không được người nghe hiểu.

If that has ever happened to you, this is what we're going to change in the lesson today.

Nếu điều đó từng xảy ra với bạn, đây là những gì chúng ta sẽ thay đổi trong bài học hôm nay.

Even more, if you've ever felt unsure of what to say in a project update or or how to say it clearly in English, this video is going to solve that problem.

Hơn thế nữa, nếu bạn từng cảm thấy không chắc chắn về những gì cần nói trong một bản cập nhật dự án hoặc cách nói rõ ràng bằng tiếng Anh, video này sẽ giải quyết vấn đề đó.

You're going to learn how to give an update that's organized, easy to follow, and sounds professional.

Bạn sẽ học cách đưa ra một bản cập nhật có tổ chức, dễ theo dõi và nghe chuyên nghiệp.

Now, before we get into this strategy, I want to say this.

Bây giờ, trước khi đi vào chiến lược này, tôi muốn nói điều này.

If giving project updates in English makes you feel flustered, you're not alone.

Nếu việc đưa ra các bản cập nhật dự án bằng tiếng Anh khiến bạn cảm thấy bối rối, bạn không đơn độc.

Many of my students, especially those who are thoughtful, careful with their words, and

Nhiều học viên của tôi, đặc biệt là những người chu đáo, cẩn thận trong lời nói, và

who want to say things just right, tell me that updates are one of the hardest parts of speaking English at work.

những người muốn nói mọi thứ thật đúng, nói với tôi rằng các bản cập nhật là một trong những phần khó nhất của việc nói tiếng Anh trong công việc.

When you're sharing an update, there's pressure to sound informed, organized and professional.

Khi bạn đang chia sẻ một bản cập nhật, có áp lực phải nghe có thông tin, có tổ chức và chuyên nghiệp.

But if you're nervous or translating in your mind as you speak, it's easy to start rambling over, explaining over, or using vague language.

Nhưng nếu bạn lo lắng hoặc dịch trong đầu khi nói, bạn dễ dàng bắt đầu nói lan man, giải thích dài dòng hoặc sử dụng ngôn ngữ mơ hồ.

That's why I want to share a simple three part structure that's going to help you feel prepared, organized and confident, so that when it's your turn to speak, you'll know exactly what to say.

Đó là lý do tại sao tôi muốn chia sẻ một cấu trúc ba phần đơn giản sẽ giúp bạn cảm thấy chuẩn bị, có tổ chức và tự tin, để khi đến lượt bạn nói, bạn sẽ biết chính xác mình cần nói gì.

Now, before we get there, I want to talk a little bit more about why these updates feel so frustrating in the first place and highlight what exactly might be going wrong.

Bây giờ, trước khi đi vào đó, tôi muốn nói thêm một chút về lý do tại sao những bản cập nhật này lại gây bực bội ngay từ đầu và làm nổi bật những gì có thể đang sai.

To do that, let's take a look at a typical project update.

Để làm được điều đó, chúng ta hãy xem xét một bản cập nhật dự án điển hình.

This is the kind of update I hear from my students before we work on structure and clarity.

Đây là loại cập nhật mà tôi nghe từ các học viên của mình trước khi chúng tôi làm việc về cấu trúc và sự rõ ràng.

We've been working really hard on the project and the team has been putting in extra hours.

Chúng tôi đã làm việc rất chăm chỉ cho dự án và đội ngũ đã làm thêm giờ.

We had some issues with the supplier last week, but hopefully that will be resolved soon.

Chúng tôi đã gặp một số vấn đề với nhà cung cấp vào tuần trước, nhưng hy vọng điều đó sẽ sớm được giải quyết.

We're trying to finish the design phase and maybe we'll be done by next week.

Chúng tôi đang cố gắng hoàn thành giai đoạn thiết kế và có lẽ chúng tôi sẽ xong vào tuần tới.

There's still a lot to do on the research section and we might need some additional Resources.

Vẫn còn nhiều việc phải làm ở phần nghiên cứu và chúng ta có thể cần thêm một số Tài nguyên bổ sung.

Được rồi, vấn đề ở đây là gì?

It's not a grammar mistake, but it is hard to follow.

Đó không phải là lỗi ngữ pháp, nhưng nó khó theo dõi.

And when we make our listeners work hard to understand us, they often leave with more questions than answers.

Và khi chúng ta khiến người nghe phải vất vả để hiểu, họ thường ra đi với nhiều câu hỏi hơn là câu trả lời.

Vì vậy, chúng ta hãy phân tích điều này.

First, the speaker starts with way too many details.

Đầu tiên, người nói bắt đầu với quá nhiều chi tiết.

There's no clear summary or main point at the beginning, so the listener doesn't know what to focus on.

Không có bản tóm tắt rõ ràng hay điểm chính ở phần đầu, nên người nghe không biết phải tập trung vào đâu.

Second, the language is vague and uncertain.

Thứ hai, ngôn ngữ thì mơ hồ và không chắc chắn.

Words like hopefully, maybe we're trying to.

Những từ như hy vọng, có lẽ chúng ta đang cố gắng.

Even if the speaker knows what's happening, this language makes it sound unclear or even unprepared.

Ngay cả khi người nói biết chuyện gì đang xảy ra, thứ ngôn ngữ này khiến nó nghe không rõ ràng hoặc thậm chí là chưa chuẩn bị.

Third, the update jumps from one idea to another.

Ba, bản cập nhật nhảy từ ý này sang ý khác.

It goes from supplier issues to timelines, to research needs, all in one paragraph.

Nó chuyển từ vấn đề nhà cung cấp sang lịch trình, sang nhu cầu nghiên cứu, tất cả trong một đoạn văn.

And finally, there's no clear action or request.

Và cuối cùng, không có hành động hay yêu cầu rõ ràng nào.

The team listening to this update doesn't know what they're supposed to do next or what the speaker needs from them.

Đội ngũ nghe bản cập nhật này không biết họ nên làm gì tiếp theo hoặc người nói cần gì từ họ.

And this is what leads to that awkward moment in the meeting when someone interrupts to ask, so, are we behind schedule or not?

Và đây là điều dẫn đến khoảnh khắc khó xử đó trong cuộc họp khi ai đó ngắt lời để hỏi, vậy chúng ta có trễ lịch trình hay không?

Đó là khoảnh khắc chúng ta muốn tránh.

And the good news is we can, by using a simple structure that helps your listener understand you immediately.

Và tin tốt là chúng ta có thể, bằng cách sử dụng một cấu trúc đơn giản giúp người nghe của bạn hiểu bạn ngay lập tức.

So now that we know what often goes wrong, I want to show you what's possible for you when you have a clear, confident way to express your ideas.

Vì vậy, bây giờ chúng ta đã biết điều gì thường xảy ra sai, tôi muốn cho bạn thấy điều gì có thể xảy ra với bạn khi bạn có một cách rõ ràng, tự tin để diễn đạt ý tưởng của mình.

To do that, I want to tell you a story about my student, Mary.

Để làm được điều đó, tôi muốn kể cho bạn nghe một câu chuyện về học viên của tôi, Mary.

She joined a workshop with me because she had just accepted a new part time position.

Cô ấy tham gia một buổi workshop với tôi vì cô ấy vừa nhận một vị trí bán thời gian mới.

Her role involved joining online meetings in English and she was nervous.

Vai trò của cô ấy bao gồm việc tham gia các cuộc họp trực tuyến bằng tiếng Anh và cô ấy đã lo lắng.

She told me, I've never done this before.

Cô ấy nói với tôi, tôi chưa bao giờ làm điều này trước đây.

I don't know how to introduce myself clearly or how to support someone else's idea in a discussion.

Tôi không biết làm thế nào để giới thiệu bản thân một cách rõ ràng hoặc làm thế nào để ủng hộ ý kiến của người khác trong một cuộc thảo luận.

But after just one session, she felt completely different.

Nhưng chỉ sau một buổi, cô ấy đã cảm thấy hoàn toàn khác biệt.

Thực tế, đây là những gì cô ấy nói với tôi sau đó.

Tôi đã có một cuộc họp tuyệt vời.

I asked clarifying questions, I stayed focused and everything felt smoother because I knew how to organize my thoughts clearly.

Tôi đã đặt câu hỏi làm rõ, tôi tập trung và mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn vì tôi biết cách sắp xếp suy nghĩ của mình một cách rõ ràng.

That's exactly what I want for you, and it's what this framework is going to help you do.

Đó chính xác là điều tôi muốn cho bạn, và đó là điều mà khuôn khổ này sẽ giúp bạn thực hiện.

To start, I want you to think about your project update like a set of IKEA instructions.

Để bắt đầu, tôi muốn bạn nghĩ về cập nhật dự án của mình giống như một bộ hướng dẫn của IKEA.

If someone handed you a pile of wooden pieces, screws and paper instructions with no photo on the box, how would you know what you're building?

Nếu ai đó đưa cho bạn một đống mảnh gỗ, ốc vít và hướng dẫn giấy mà không có ảnh trên hộp, làm sao bạn biết mình đang lắp ráp cái gì?

That's what happens when we give too many details before the main point.

Đó là điều xảy ra khi chúng ta đưa ra quá nhiều chi tiết trước ý chính.

They're trying to put the pieces together in their minds without knowing what the final result should look like.

Họ cố gắng ghép các mảnh lại với nhau trong đầu mà không biết kết quả cuối cùng trông như thế nào.

Vì vậy, chúng ta hãy khắc phục điều đó.

Here's your simple three part structure you can use to give clear, confident project updates in English.

Đây là cấu trúc ba phần đơn giản bạn có thể sử dụng để đưa ra các cập nhật dự án rõ ràng, tự tin bằng tiếng Anh.

Whether you're in a team meeting, a one on one with your manager, or speaking to a group for the first time, the first step is to start with the headline.

Dù bạn đang trong cuộc họp nhóm, gặp riêng quản lý, hay nói chuyện với một nhóm lần đầu tiên, bước đầu tiên là bắt đầu bằng tiêu đề.

Just like a news article or a blog post, the headline gives others the main point right away.

Giống như một bài báo hoặc một bài đăng blog, tiêu đề cung cấp cho người khác ý chính ngay lập tức.

It tells your listener exactly what's happening so they're not left wondering.

Nó cho người nghe của bạn biết chính xác điều gì đang xảy ra để họ không còn thắc mắc.

And in English speaking workplaces this is expected.

Và trong môi trường làm việc nói tiếng Anh, điều này là mong đợi.

We usually share the status first and then explain the details.

Chúng ta thường chia sẻ tình trạng trước rồi giải thích chi tiết.

Your headline should be just one or two sentences that answer this question.

Tiêu đề của bạn nên chỉ gồm một hoặc hai câu trả lời cho câu hỏi này.

What's the status of the project right now?

Tình trạng của dự án hiện tại là gì?

So to do that, here are some phrases you can use to get you started.

Vì vậy, để làm được điều đó, đây là một vài cụm từ bạn có thể sử dụng để bắt đầu.

First, the project is on track to meet the deadline or we're facing some delays due to X.

Đầu tiên, dự án đang đi đúng hướng để đáp ứng thời hạn hoặc chúng ta đang gặp một số chậm trễ do X.

Chúng ta đã hoàn thành X và bắt đầu Y.

Chúng ta đang vượt xa lịch trình.

Chúng ta phần lớn đang đi đúng hướng, nhưng

we're running into an issue with let's take a closer look at one of those.

chúng ta đang gặp một vấn đề với hãy xem xét kỹ hơn một trong số đó.

In an example, before we implement this structure, an update might sound like this.

Ví dụ, trước khi chúng ta triển khai cấu trúc này, một bản cập nhật có thể nghe như thế này.

We've been working really hard on the app development.

Chúng tôi đã làm việc rất chăm chỉ cho việc phát triển ứng dụng.

Testing hasn't started yet, but there are some fixes causing delays.

Việc kiểm thử vẫn chưa bắt đầu, nhưng có một số lỗi đang gây chậm trễ.

And then after we put this structure in place, we're facing some delays with the app development project due to bug fixes.

Và sau khi chúng ta đưa cấu trúc này vào hoạt động, chúng ta đang gặp một số chậm trễ với dự án phát triển ứng dụng do sửa lỗi.

Bạn có nghe thấy sự khác biệt không?

The second version is focused, clear and easy to follow.

Phiên bản thứ hai tập trung, rõ ràng và dễ theo dõi.

It gives your listener a clear picture of what's happening right away.

Nó cho người nghe của bạn một bức tranh rõ ràng về những gì đang xảy ra ngay lập tức.

Vậy bây giờ tôi muốn bạn thử điều này.

I want you to think of a project you're working on right now.

Tôi muốn bạn nghĩ về một dự án mà bạn đang làm việc ngay bây giờ.

How could you share a status in just one sentence?

Làm thế nào bạn có thể chia sẻ một trạng thái chỉ trong một câu?

Or if you're watching this, you can also share it with me.

Hoặc nếu bạn đang xem cái này, bạn cũng có thể chia sẻ với tôi.

In the comments I want you to think about what would your headline be?

Trong phần bình luận, tôi muốn bạn nghĩ xem tiêu đề của bạn sẽ là gì?

And once you've got your headline, you're ready for step two how to organize your details in a way that keeps your listener engaged and informed.

Và khi bạn đã có tiêu đề, bạn đã sẵn sàng cho bước hai, cách sắp xếp chi tiết của bạn theo cách giữ cho người nghe của bạn luôn hứng thú và có thông tin.

In English speaking culture, after you've shared your headline, then your listener is ready for more information but not too much and not all at once.

Trong văn hóa nói tiếng Anh, sau khi bạn đã chia sẻ tiêu đề của mình, người nghe của bạn đã sẵn sàng để nhận thêm thông tin nhưng không quá nhiều và không dồn dập.

To make your update easy to follow, organize your details in this order.

Để bản cập nhật của bạn dễ theo dõi, hãy sắp xếp chi tiết theo thứ tự này.

Tiến độ, Thách thức, Bước tiếp theo.

Subtitles ListPlay Video

Cách cập nhật dự án bằng tiếng Anh tại nơi làm việc (How to Give a Project Update in English at Work)

technique

progress

practice

vague