Name: Cách để phát biểu điềm tĩnh, tự tin và chuyên nghiệp trong mọi cuộc họp công việc (How to Sound Calm, Confident, and Polished in Any Work Meeting)
Uploaded: 2026-01-15T18:19:14.000Z
Duration: 13 min 35 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

Do you ever find yourself choking on your words in a work meeting where you go in, you know what you want to say, you're prepared, but

Bạn có bao giờ thấy mình nghẹn lời trong một cuộc họp công việc mà bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, biết mình muốn nói gì, nhưng

then when it comes time to actually saying it, it doesn't come out the way that you want it to, you know what I mean?

đến lúc thực sự nói ra, nó lại không như bạn mong muốn, bạn hiểu ý tôi chứ?

Instead of sounding smooth and clear, your voice gets shaky, your heart beats a thousand miles a minute, your hands tremble, you're overfilled with anxiety, and

Thay vì nói trôi chảy và rõ ràng, giọng bạn run rẩy, tim đập thình thịch, tay run, bạn tràn ngập lo lắng, và

instead of saying things in a clear, calm, confident way, you are saying things out of order, Your words are kind of jumb and people are feeling a little confused by the end of you speaking.

thay vì nói mọi thứ một cách rõ ràng, điềm tĩnh, tự tin, bạn lại nói lung tung, lời nói của bạn lộn xộn và mọi người cảm thấy hơi bối rối khi bạn nói xong.

So if this happens to you often, you've probably gotten to a point where now you ask yourself, I know I'm good at what I do.

Vì vậy, nếu điều này thường xuyên xảy ra với bạn, có lẽ bạn đã đến lúc tự hỏi bản thân, tôi biết mình làm tốt công việc của mình.

Tôi biết rõ về lĩnh vực của mình.

So how do I sound polished and professional when I'm speaking in work meetings and come across as composed and confident in my communication?

Vậy làm thế nào để tôi nói chuyện trau chuốt và chuyên nghiệp trong các cuộc họp công việc và thể hiện sự điềm tĩnh, tự tin trong giao tiếp?

In this video, I'm going to share with you my key process on how you can go from quiet to confident at work.

Trong video này, tôi sẽ chia sẻ với bạn quy trình chính của tôi để bạn có thể từ rụt rè trở nên tự tin tại nơi làm việc.

The same process that I've taught thousands of professionals over the years in enhancing their communication.

Quy trình này cũng chính là quy trình tôi đã dạy cho hàng nghìn chuyên gia trong nhiều năm để nâng cao khả năng giao tiếp của họ.

And it all comes down to three key things.

Và tất cả đều gói gọn trong ba yếu tố chính.

Knowing these three things and how you communicate will eventually help you to advance your career to that Manager Senior Manager Director Level role I'm an author, a speaker, a leadership and communication coach.

Biết ba điều này và cách bạn giao tiếp cuối cùng sẽ giúp bạn thăng tiến sự nghiệp lên các vị trí Quản lý, Quản lý cấp cao, Cấp Giám đốc. Tôi là tác giả, diễn giả, huấn luyện viên lãnh đạo và giao tiếp.

My name is Linda Rayner and I wrote the book the Quiet Achiever.

Tên tôi là Linda Rayner và tôi là tác giả cuốn sách The Quiet Achiever.

It's a bestseller in Canada, US and Singapore and this is what I teach.

Cuốn sách bán chạy nhất ở Canada, Mỹ và Singapore, và đây là những gì tôi dạy.

Like my other client Sahidi, who initially felt unsure and low confidence in the way that she was sharing her story, how she talked about herself, how she communicated to then being able to move up in her career and go from manager to lead to a senior manager role in product management.

Giống như khách hàng của tôi, Sahidi, người ban đầu cảm thấy không chắc chắn và thiếu tự tin trong cách cô ấy kể câu chuyện của mình, cách cô ấy nói về bản thân, cách cô ấy giao tiếp, để rồi có thể thăng tiến trong sự nghiệp và từ vị trí quản lý lên quản 

If you have gotten to the point where you recognize that communication is the thing that you want to address and enhance, then type the word confident down in the comments below and I will be sure to send you the link to download our free Confident Communication at Work guide so that you can go from quiet to confident yourself.

Nếu bạn đã đến lúc nhận ra rằng giao tiếp là điều bạn muốn giải quyết và nâng cao, hãy gõ từ "confident" xuống phần bình luận bên dưới và tôi chắc chắn sẽ gửi cho bạn liên kết để tải xuống hướng dẫn Giao tiếp Tự tin tại Nơi làm việc miễn phí của chúng tôi

So firstly, let's talk about the exact reason why why you are really struggling to sound polished, professional, smooth, composed when it comes to speaking up at work.

Vậy trước tiên, hãy nói về lý do chính xác tại sao bạn thực sự gặp khó khăn trong việc nói chuyện trau chuốt, chuyên nghiệp, trôi chảy, điềm tĩnh khi nói lên ý kiến tại nơi làm việc.

Because as I teach in my program, self awareness is the key to change.

Bởi vì như tôi dạy trong chương trình của mình, tự nhận thức là chìa khóa để thay đổi.

Deep down you don't feel as though you belong in the room.

Sâu thẳm bên trong, bạn không cảm thấy mình thuộc về căn phòng đó.

This is something that I often see with quiet achievers, especially when they have to go into meetings with management, senior management directors, executives, people at the C Suite level.

Đây là điều tôi thường thấy ở những người thành công thầm lặng, đặc biệt là khi họ phải tham gia các cuộc họp với ban quản lý, quản lý cấp cao, giám đốc, điều hành, những người ở cấp C Suite.

A lot of quiet achievers get extremely uncertain and insecure in these settings because you're feeling as though you don't belong in the room.

Rất nhiều người thành công thầm lặng trở nên cực kỳ không chắc chắn và thiếu tự tin trong những bối cảnh này vì bạn cảm thấy mình không thuộc về căn phòng đó.

You feel as though they know so much more than you and if you say something wrong, they're going to judge you for it, they're going to criticize you, and

Bạn cảm thấy như họ biết nhiều hơn bạn rất nhiều và nếu bạn nói điều gì đó sai, họ sẽ phán xét bạn, họ sẽ chỉ trích bạn, và

it's going to impact your ability to get promoted.

điều đó sẽ ảnh hưởng đến khả năng thăng tiến sự nghiệp của bạn.

You might say to yourself, they're going to judge me if I say something wrong or stupid or they know more than me so I have to sound perfect or I won't be considered leadership material.

Bạn có thể tự nhủ, họ sẽ phán xét tôi nếu tôi nói điều gì đó sai hoặc ngớ ngẩn hoặc họ biết nhiều hơn tôi nên tôi phải tỏ ra hoàn hảo nếu không tôi sẽ không được coi là người có tố chất lãnh đạo.

this is why self awareness is key, is that if you are not aware that you're actually carrying these beliefs and these preconceived notions when you're walking into these meetings, what happens is that it impacts your ability to communicate confidently.

đây là lý do tại sao tự nhận thức là chìa khóa, đó là nếu bạn không nhận thức được rằng bạn đang mang những niềm tin và những định kiến này khi bạn bước vào các cuộc họp này, điều xảy ra là nó ảnh hưởng đến khả năng giao tiếp tự tin của bạn.

Because when you are subconsciously feeling less than the people around you, you will energetically shrink.

Bởi vì khi bạn đang cảm thấy thua kém những người xung quanh một cách vô thức, bạn sẽ thu mình lại về mặt năng lượng.

You will try to make yourself small because you don't feel you're belonging there.

Bạn sẽ cố gắng làm cho mình nhỏ bé vì bạn cảm thấy mình không thuộc về nơi đó.

You don't want to become the center of attention because you feel vulnerable.

Bạn không muốn trở thành tâm điểm chú ý vì bạn cảm thấy dễ bị tổn thương.

Bạn cảm thấy bất an trong chính mình.

And like I said, that then impacts the way that the words that you want to speak come out of your mouth.

Và như tôi đã nói, điều đó sẽ ảnh hưởng đến cách những lời bạn muốn nói thoát ra khỏi miệng bạn.

It impacts delivery, it impacts the level of conviction that you have, it impacts how calm you are, and

Nó ảnh hưởng đến cách bạn truyền đạt, ảnh hưởng đến mức độ tin tưởng của bạn, ảnh hưởng đến sự điềm tĩnh của bạn, và

ultimately it does mess up your ability to sound composed, professional and polished.

cuối cùng nó làm rối loạn khả năng của bạn để nghe có vẻ điềm tĩnh, chuyên nghiệp và trau chuốt.

Làm thế nào để chúng ta thay đổi điều đó?

By understanding the three key components you need to have when preparing for any interaction or meeting at work.

Bằng cách hiểu ba yếu tố chính bạn cần có khi chuẩn bị cho bất kỳ tương tác hoặc cuộc họp công việc nào.

And these three components are the exact things that I teach in our Quiet to Confident program that has helped professionals to elevate their communication and be able to be seen as leaders in their careers.

Và ba yếu tố này chính là những gì tôi dạy trong chương trình Quiet to Confident của chúng tôi, chương trình đã giúp các chuyên gia nâng cao khả năng giao tiếp và được nhìn nhận là những nhà lãnh đạo trong sự nghiệp của họ.

Now, before I I get into them, remember to comment the word confident down in the comments down below so that we can send you the link so you can get access to our Confident Communication at Work guide.

Bây giờ, trước khi đi vào chi tiết, hãy nhớ bình luận từ "confident" xuống phần bình luận bên dưới để chúng tôi có thể gửi cho bạn liên kết để bạn có thể truy cập hướng dẫn Giao tiếp Tự tin tại Nơi làm việc của chúng tôi.

And again, this guide will teach you the exact steps or the frameworks that you need in order to go from quiet to confident in your workplace and be seen as a leader in front of your co workers and boss.

Và một lần nữa, hướng dẫn này sẽ dạy bạn các bước chính xác hoặc các khuôn khổ bạn cần để chuyển từ trầm lặng sang tự tin tại nơi làm việc và được nhìn nhận là một nhà lãnh đạo trước đồng nghiệp và sếp của bạn.

Overall, the three part formula that you need to have before preparing for any interaction, meeting, team meeting or conversation is this what who and how?

Nhìn chung, công thức ba phần bạn cần có trước khi chuẩn bị cho bất kỳ tương tác, cuộc họp, cuộc họp nhóm hoặc cuộc trò chuyện nào là: cái gì, ai và như thế nào?

The first component is what knowing what your expertise is specifically.

Yếu tố đầu tiên là cái gì, đó là biết chuyên môn của bạn là gì.

A lot of the times as quiet achievers, you may be second guessing the amount of knowledge that you have.

Nhiều lúc, với tư cách là những người lặng lẽ gặt hái thành công, bạn có thể tự nghi ngờ về lượng kiến thức mình có.

You may feel that you don't know everything.

Bạn có thể cảm thấy mình không biết mọi thứ.

You pay more attention to what you don't know than what you do know.

Bạn chú ý nhiều hơn đến những gì mình không biết hơn là những gì mình biết.

And because of that, there's an insecurity that I don't know enough.

Và vì thế, có một sự bất an rằng tôi không đủ kiến thức.

And what happens is when you walk into meetings with that feeling that you don't know enough, you're not leaning into being the expert at what you do.

Và điều gì xảy ra là khi bạn bước vào các cuộc họp với cảm giác đó, bạn không đủ kiến thức, bạn không phát huy vai trò chuyên gia trong lĩnh vực của mình.

And what happens is you're then not able to answer even the most simplest questions, sometimes related to your own work, because you're worried that you already don't know the answer.

Và điều gì xảy ra là bạn không thể trả lời ngay cả những câu hỏi đơn giản nhất, đôi khi liên quan đến công việc của chính bạn, bởi vì bạn lo lắng rằng mình đã không biết câu trả lời.

Và đây là lúc cần phải thay đổi.

You need to understand that you are an expert at what you do.

Bạn cần hiểu rằng bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực của mình.

Out of everyone else in your company, you are the one doing your job and you're doing it well.

Trong tất cả mọi người ở công ty bạn, bạn là người làm công việc của mình và bạn làm rất tốt.

You, as a quiet achiever, we know that you know your stuff, you know the technical aspects to your work.

Bạn, một người âm thầm gặt hái thành công, chúng ta biết rằng bạn hiểu rõ công việc của mình, bạn nắm vững các khía cạnh kỹ thuật trong công việc.

And if you really think about it, even though you're sitting in a meeting with executives and directors and senior management, they don't know the level, to the extent of the work that you've been doing.

Và nếu bạn thực sự suy nghĩ về điều đó, ngay cả khi bạn đang ngồi trong một cuộc họp với các giám đốc điều hành, các giám đốc và ban quản lý cấp cao, họ không biết mức độ, phạm vi công việc mà bạn đã làm.

They don't know the level and depth of your work the way that you do.

Họ không biết mức độ và chiều sâu công việc của bạn như cách bạn biết.

And because of that, you can lean in on that if you anchor in that, knowing that these executives, these directors, they don't know everything that's going on with my work.

Và vì điều đó, bạn có thể dựa vào đó nếu bạn neo mình vào đó, biết rằng các giám đốc điều hành, các giám đốc này, họ không biết mọi thứ đang diễn ra với công việc của tôi.

I know everything that's going on with my work.

Tôi biết mọi thứ đang diễn ra với công việc của mình.

So when I go into a meeting, I'm going going to anchor in my expertise.

Vì vậy, khi tôi bước vào một cuộc họp, tôi sẽ dựa vào chuyên môn của mình.

I'm going to have my point of view coming from my expertise.

Tôi sẽ đưa ra quan điểm của mình xuất phát từ chuyên môn của tôi.

If you know what you know, you can speak to what you know.

Nếu bạn biết những gì bạn biết, bạn có thể nói về những gì bạn biết.

And there's going to be topics that are discussed in the meeting where it's not fully related to what you fully know.

Và sẽ có những chủ đề được thảo luận trong cuộc họp mà không hoàn toàn liên quan đến những gì bạn biết.

However, if you know something related to that because you're doing work that relates to that thing.

Tuy nhiên, nếu bạn biết điều gì đó liên quan đến nó vì bạn đang làm công việc liên quan đến điều đó.

So as an example, they're talking about a certain report and you don't really work on that report.

Ví dụ, họ đang nói về một báo cáo nào đó và bạn không thực sự làm việc với báo cáo đó.

However, you work on a certain set of data that then gets funneled into that report.

Tuy nhiên, bạn làm việc với một bộ dữ liệu nhất định rồi được đưa vào báo cáo đó.

Bạn có thể nói về phần đó của nó.

You can say, well, when it comes to this report, this information does get funneled to that and that helps it to do this, this and that, if that's relevant, if that's needed.

Bạn có thể nói, à, khi nói đến báo cáo này, thông tin này được đưa vào đó và điều đó giúp nó làm cái này, cái kia, nếu điều đó có liên quan, nếu điều đó cần thiết.

Of course, there's awareness and situational awareness that needs to happen when we're talking about sharing our ideas and opinions and that we can talk about in another video.

Tất nhiên, có sự nhận thức và nhận thức tình huống cần xảy ra khi chúng ta nói về việc chia sẻ ý tưởng và quan điểm của mình, và điều đó chúng ta có thể nói trong một video khác.

But the idea is there is that you need to know what you know.

Nhưng ý tưởng là bạn cần biết những gì bạn biết.

Bạn không thể nghi ngờ những gì bạn biết.

And in the case that you don't Know the answer.

Và trong trường hợp bạn không biết câu trả lời.

You can always simply say, I don't have that answer right now, but

Bạn luôn có thể nói đơn giản là, hiện tại tôi chưa có câu trả lời đó, nhưng

let me into it and I'll get back to you this afternoon, I'll get back to you tomorrow.

hãy cho tôi thời gian và tôi sẽ phản hồi lại bạn chiều nay, tôi sẽ phản hồi lại bạn ngày mai.

I'll get back to you in a couple of days, whatever the case may be.

Tôi sẽ phản hồi lại bạn sau vài ngày, tùy trường hợp.

So that component of knowing what you know is extremely important in being able to communicate confidently.

Vì vậy, yếu tố biết những gì bạn biết là cực kỳ quan trọng để có thể giao tiếp một cách tự tin.

Let's move on to the second key component, and that is who is at the table.

Chúng ta hãy chuyển sang thành phần quan trọng thứ hai, đó là ai sẽ tham gia cuộc họp.

In other words, who will you be talking to?

Nói cách khác, bạn sẽ nói chuyện với ai?

Who are the other members of this meeting?

Ai là những người khác trong cuộc họp này?

Who are the people that you're going to be interacting with?

If you understand your audience, if you know who they are, meaning you know their job titles, you know what they're responsible for, their roles and responsibilities related to the project or topic at hand.

Nếu bạn hiểu khán giả của mình, nếu bạn biết họ là ai, nghĩa là bạn biết chức danh công việc của họ, bạn biết họ chịu trách nhiệm về điều gì, vai trò và trách nhiệm của họ liên quan đến dự án hoặc chủ đề đang được thảo luận.

You know what their motives are, what their goals are, what their intentions are, what they want to achieve.

Bạn biết động cơ của họ là gì, mục tiêu của họ là gì, ý định của họ là gì, họ muốn đạt được điều gì.

From a company perspective, from a team perspective, you also know and are aware of their concerns.

Từ góc độ công ty, từ góc độ đội nhóm, bạn cũng biết và nhận thức được những lo ngại của họ.

Điều đó giúp định hình thông điệp của bạn.

As an example, think of a VP of finance or a senior manager of finance.

Ví dụ, hãy nghĩ về một Phó Chủ tịch Tài chính hoặc một Quản lý cấp cao Tài chính.

If they're in the meeting, they're probably more concerned about how your project is going to impact the budget or the finances, how it's going to impact the forecasts.

Nếu họ có mặt trong cuộc họp, họ có lẽ sẽ quan tâm nhiều hơn đến việc dự án của bạn sẽ ảnh hưởng đến ngân sách hoặc tài chính như thế nào, nó sẽ ảnh hưởng đến các dự báo ra sao.

Let's just say, on the other hand, if you're also meeting with a senior manager or director of operations, they're going to be concerned about how your project impacts the specific timelines for the resources that they need to get the operations and the supply chain and all of those things done.

Giả sử, mặt khác, nếu bạn cũng đang họp với một Quản lý cấp cao hoặc Giám đốc Vận hành, họ sẽ quan tâm đến việc dự án của bạn ảnh hưởng đến các mốc thời gian cụ thể cho các nguồn lực mà họ cần để vận hành, chuỗi cung ứng và tất cả những điều đó như thế nà

Another example could be if you're going to be also talking to or meeting with the senior manager of marketing or the director of marketing, they're going to be concerned about how this project is going to increase brand recognition.

Một ví dụ khác có thể là nếu bạn cũng sẽ nói chuyện hoặc họp với Quản lý cấp cao Marketing hoặc Giám đốc Marketing, họ sẽ quan tâm đến việc dự án này sẽ tăng nhận diện thương hiệu như thế nào.

So you see how each individual, even though they all are working at the same company, they all have slightly different goals, they all have slightly different concerns.

Vì vậy, bạn thấy đấy, mỗi cá nhân, mặc dù tất cả đều làm việc tại cùng một công ty, nhưng mỗi người đều có những mục tiêu hơi khác nhau, mỗi người đều có những mối quan tâm hơi khác nhau.

And when you're coming in to speak at a meeting, you need to understand what their goals, what their concerns are so that you can position your messaging appropriately.

Và khi bạn tham gia phát biểu trong một cuộc họp, bạn cần hiểu mục tiêu, mối quan tâm của họ là gì để bạn có thể định vị thông điệp của mình một cách phù hợp.

This is all about knowing your audience, knowing who you're talking to.

Điều này xoay quanh việc hiểu khán giả của bạn, hiểu bạn đang nói chuyện với ai.

And that is the second key component to sounding polished, professional and speaking clearly and confidently at work.

Và đó là thành phần quan trọng thứ hai để nghe có vẻ trau chuốt, chuyên nghiệp và nói rõ ràng, tự tin trong công việc.

And as a quick reminder, if this is stuff that you like, if you like learning about this, make sure that you type in the word confident down below in the comments so that you can get your free Confident communication at work guide, where you'll learn how to go from quiet to confident.

Và để nhắc nhanh, nếu đây là những điều bạn thích, nếu bạn thích học về điều này, hãy đảm bảo bạn gõ từ "confident" xuống dưới phần bình luận để nhận hướng dẫn miễn phí về Giao tiếp tự tin nơi công sở, nơi bạn sẽ học cách từ ít nói đến tự tin.

Now the third component to Confident Communication is how meaning having a clear structure in how you're delivering your message or your idea or your recommendation.

Giờ thì thành phần thứ ba của Giao tiếp tự tin là cách có cấu trúc rõ ràng trong cách bạn truyền đạt thông điệp, ý tưởng hoặc đề xuất của mình.

A lot of quad achievers don't have the right structures in place in mind when they're sharing an idea and opinion.

Rất nhiều người theo đuổi mục tiêu không có cấu trúc phù hợp trong đầu khi họ chia sẻ ý tưởng và quan điểm.

And this is what causes your communication to sound jumbled.

Và đây là điều khiến giao tiếp của bạn nghe có vẻ lộn xộn.

It causes ideas to sound sort of out of place, and

Nó khiến các ý tưởng nghe có vẻ hơi lạc lõng, và

you're not able to deliver it in a smooth, composed, calm way.

bạn không thể truyền đạt nó một cách trôi chảy, điềm tĩnh, bình tĩnh.

And it can leave the people that you're speaking to feeling a little confused.

Và nó có thể khiến những người bạn đang nói chuyện cảm thấy hơi bối rối.

They feel a little lost in what you have to say, and

Họ cảm thấy hơi lạc lõng với những gì bạn phải nói, và

Subtitles ListPlay Video

Cách để phát biểu điềm tĩnh, tự tin và chuyên nghiệp trong mọi cuộc họp công việc (How to Sound Calm, Confident, and Polished in Any Work Meeting)

stuff

perspective

process

context