Name: Tiếng Anh Thương Mại - VV 20 Quy Trình Lập Kế Hoạch 1 | Quản Lý Dự Án Tiếng Anh (Business English Vocabulary - VV 20 The Planning Process 1 | Project Management English)
Uploaded: 2026-01-22T17:08:51.000Z
Duration: 10 min 56 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

You're watching video vocab by businessenglishpod.com.

Bạn đang xem video từ vựng của businessenglishpod.com.

Chào mừng trở lại với VideoVocab TV.

This is the first of a two part series on the planning process.

Đây là phần đầu tiên trong chuỗi hai phần về quy trình lập kế hoạch.

In this episode we'll focus on the beginning stages of the planning cycle.

Trong tập này, chúng ta sẽ tập trung vào các giai đoạn đầu của chu kỳ lập kế hoạch.

All businesses and organizations need to decide where they want to go and how to get there.

Tất cả các công ty và tổ chức cần quyết định họ muốn đi đến đâu và làm thế nào để đến đó.

To do this, they rely on good planning and the planning cycle.

Để làm được điều này, họ dựa vào việc lập kế hoạch tốt và chu kỳ lập kế hoạch.

Planning can occur on a large scale, like strategic planning, which determines the overall direction of a company.

Lập kế hoạch có thể diễn ra ở quy mô lớn, như lập kế hoạch chiến lược, xác định phương hướng chung của một công ty.

It can also happen on a small scale like project planning, in which a specific piece of work is organized by an individual or project team.

Nó cũng có thể diễn ra ở quy mô nhỏ như lập kế hoạch dự án, trong đó một công việc cụ thể được tổ chức bởi một cá nhân hoặc đội dự án.

The first step in planning usually involves analyzing the situation, problem or opportunity.

Bước đầu tiên trong lập kế hoạch thường bao gồm việc phân tích tình hình, vấn đề hoặc cơ hội.

From there, the organization can determine the goals and desired outputs of the plan.

Từ đó, tổ chức có thể xác định các mục tiêu và kết quả đầu ra mong muốn của kế hoạch.

It must then devise effective strategies to achieve these goals with the given resources.

Sau đó, họ phải đưa ra các chiến lược hiệu quả để đạt được các mục tiêu này với các nguồn lực được cung cấp.

Planners must carefully assess available inputs, do a cost benefit analysis, and conduct an environmental scan.

Các nhà lập kế hoạch phải đánh giá cẩn thận các đầu vào có sẵn, thực hiện phân tích chi phí - lợi ích và khảo sát môi trường.

For large projects, pest analysis is one commonly used method of examining the external influences that may help or hinder a plan.

Đối với các dự án lớn, phân tích PEST là một phương pháp phổ biến để xem xét các yếu tố bên ngoài có thể giúp ích hoặc cản trở kế hoạch.

Now let's look at the vocabulary in more detail with some definitions and examples.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét từ vựng chi tiết hơn với một số định nghĩa và ví dụ.

Planning Planning in any organization, planning is the process of creating and maintaining a plan.

Lập kế hoạch Trong bất kỳ tổ chức nào, lập kế hoạch là quy trình tạo và duy trì một kế hoạch.

We often hear about the planning cycle, which includes the creation, implementation and review of plans.

Chúng ta thường nghe nói về chu kỳ lập kế hoạch, bao gồm việc tạo, thực hiện và xem xét các kế hoạch.

We also talk about different types of planning like strategic planning and project planning.

Chúng ta cũng nói về các loại lập kế hoạch khác nhau như lập kế hoạch chiến lược và lập kế hoạch dự án.

Mastering the entire planning cycle is crucial to the success of any business or organization.

Nắm vững toàn bộ chu kỳ lập kế hoạch là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào.

To Analyze To Analyze to analyze means to examine something very carefully or in great detail.

Để Phân tích Để Phân tích, phân tích có nghĩa là xem xét một cái gì đó rất cẩn thận hoặc chi tiết.

Analysing involves breaking a situation down into its separate parts to figure out how it works or to assess its strengths and weaknesses.

Phân tích bao gồm việc chia nhỏ một tình huống thành các phần riêng biệt để tìm hiểu cách thức hoạt động của nó hoặc để đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của nó.

When the team analyzed the production process, they discovered a number of problems in the distribution process.

Khi đội dự án phân tích quy trình sản xuất, họ phát hiện ra một số vấn đề trong quy trình phân phối.

Goals Goals Goals are the accomplishments that the planning process is designed to achieve.

Mục tiêu Mục tiêu Mục tiêu là những thành tựu mà quy trình lập kế hoạch được thiết kế để đạt được.

Mục tiêu là toàn bộ mục đích của một kế hoạch.

They help a business or organization advance its overall mission.

Chúng giúp một doanh nghiệp hoặc tổ chức thúc đẩy sứ mệnh tổng thể của mình.

The goal of Tony's plan was very increase sales by 40% over the next six months.

Mục tiêu trong kế hoạch của Tony là tăng doanh số bán hàng lên 40% trong sáu tháng tới.

Outputs Outputs A plan's outputs refers to what we want to have or see accomplished at the end of a plan.

Kết quả đầu ra Kết quả đầu ra Kết quả đầu ra của một kế hoạch đề cập đến những gì chúng ta muốn có hoặc thấy được hoàn thành vào cuối một kế hoạch.

Outputs include our overall goals as well as the specific things or situations we want to create.

Kết quả đầu ra bao gồm các mục tiêu tổng thể của chúng ta cũng như những điều hoặc tình huống cụ thể mà chúng ta muốn tạo ra.

The outputs of my cost cutting plan included a 20% reduction in materials costs and increased efficiency in our distribution methods.

Kết quả đầu ra của kế hoạch cắt giảm chi phí của tôi bao gồm giảm 20% chi phí vật liệu và tăng hiệu quả trong các phương pháp phân phối của chúng tôi.

To Devise Devise to devise means to create, arrange, or form.

Để Lập ra Lập ra có nghĩa là tạo ra, sắp xếp hoặc hình thành.

We often see this verb with nouns related to plans.

Chúng ta thường thấy động từ này với các danh từ liên quan đến kế hoạch.

For example, you may hear devise a plan, devise a strategy, or devise a solution.

Ví dụ, bạn có thể nghe thấy "devise a plan" (lập kế hoạch), "devise a strategy" (lập chiến lược), hoặc "devise a solution" (đưa ra giải pháp).

When my boss told me about our scheduling difficulties, I devised a plan to have schedules Updated automatically.

Khi sếp nói với tôi về những khó khăn trong việc lên lịch của chúng ta, tôi đã lập một kế hoạch để cập nhật lịch trình một cách tự động.

Strategy Strategy A strategy outlines the methods or processes used to move a plan towards its goals.

Chiến lược Chiến lược Một chiến lược phác thảo các phương pháp hoặc quy trình được sử dụng để đưa một kế hoạch hướng tới các mục tiêu của nó.

Chiến lược liên quan đến cách chúng ta làm mọi việc.

The senior managers had several long meetings to work out the strategy for expanding into new markets.

Các nhà quản lý cấp cao đã có nhiều cuộc họp kéo dài để đưa ra chiến lược mở rộng sang các thị trường mới.

The resources that we put into a project or plan are fittingly called inputs.

Các nguồn lực mà chúng ta đưa vào một dự án hoặc kế hoạch được gọi là đầu vào.

Inputs can include human resources, technologies, money, raw materials and ideas.

Đầu vào có thể bao gồm nguồn nhân lực, công nghệ, tiền bạc, nguyên liệu thô và ý tưởng.

I had to revise my original plan because it required very costly inputs, particularly in terms of labor and materials.

Tôi đã phải sửa đổi kế hoạch ban đầu của mình vì nó đòi hỏi đầu vào rất tốn kém, đặc biệt là về lao động và vật liệu.

Cost Benefit Analysis Cost Benefit Analysis when we do a cost benefit analysis, we compare the cost of different options against the expected benefits.

Phân tích chi phí - lợi ích Phân tích chi phí - lợi ích khi chúng ta thực hiện phân tích chi phí - lợi ích, chúng ta so sánh chi phí của các lựa chọn khác nhau với những lợi ích dự kiến.

Doing this type of analysis helps planners choose the best goals and strategies.

Việc thực hiện loại phân tích này giúp người lập kế hoạch chọn ra các mục tiêu và chiến lược tốt nhất.

The cost benefit analysis of expansion showed that it was better simply to increase sales to existing customers.

Phân tích chi phí - lợi ích của việc mở rộng cho thấy rằng việc tăng doanh số bán hàng cho khách hàng hiện tại sẽ tốt hơn.

Environmental Scan Environmental Scan in an environmental scan, we examine the factors that will affect the direction, goals and processes of a plan.

Khảo sát môi trường Khảo sát môi trường Khi thực hiện khảo sát môi trường, chúng ta xem xét các yếu tố sẽ ảnh hưởng đến định hướng, mục tiêu và quy trình của một kế hoạch.

An environmental scan done in the initial stages of planning helps to create realistic expectations and goals.

Một cuộc khảo sát môi trường được thực hiện ở giai đoạn đầu của quá trình lập kế hoạch giúp tạo ra những kỳ vọng và mục tiêu thực tế.

An environmental scan revealed that the company's plan to expand internationally would mean overcoming major legal obstacles.

Một cuộc khảo sát môi trường đã tiết lộ rằng kế hoạch mở rộng ra quốc tế của công ty sẽ đồng nghĩa với việc vượt qua các rào cản pháp lý lớn.

Pest Analysis Pest Analysis A pest analysis is one type of environmental scan that examines political, economic, social and technological influences.

Phân tích PEST Phân tích PEST Phân tích PEST là một loại khảo sát môi trường xem xét các ảnh hưởng về chính trị, kinh tế, xã hội và công nghệ.

I commissioned a pest analysis before deciding whether the new product would be accepted in the marketplace.

Tôi đã yêu cầu thực hiện phân tích PEST trước khi quyết định liệu sản phẩm mới có được chấp nhận trên thị trường hay không.

External Influences External Influences External influences affect a plan or project from outside an organization.

Các ảnh hưởng bên ngoài Các ảnh hưởng bên ngoài Các ảnh hưởng bên ngoài tác động đến một kế hoạch hoặc dự án từ bên ngoài một tổ chức.

The project team was talented, but they failed because of several external influences, including competition from another company.

Đội dự án rất tài năng, nhưng họ đã thất bại vì một số ảnh hưởng bên ngoài, bao gồm cả sự cạnh tranh từ một công ty khác.

Now it's your turn to practice some of the words we have studied.

Giờ là lúc bạn thực hành một số từ vựng chúng ta đã học.

You'll hear a series of sentences with a word replaced with a beep.

Bạn sẽ nghe một loạt các câu có một từ bị thay thế bằng tiếng bíp.

Repeat the whole sentence, including the missing word.

Hãy lặp lại toàn bộ câu, bao gồm cả từ bị thiếu.

For example, if you the engineer had to carefully the problem before deciding what needed to be done.

Ví dụ, nếu bạn là kỹ sư, bạn phải cẩn thận phân tích vấn đề trước khi quyết định cần làm gì.

The engineer had to carefully analyze the problem before deciding what needed to be done.

Kỹ sư đã phải cẩn thận phân tích vấn đề trước khi quyết định cần làm gì.

We'll play an example answer after each question.

Chúng tôi sẽ phát một câu trả lời ví dụ sau mỗi câu hỏi.

The tech department was asked to a solution to the problem with the local area network.

Bộ phận công nghệ đã được yêu cầu đưa ra một giải pháp cho vấn đề với mạng cục bộ.

The tech department was asked to devise a solution to the problem with the local area network.

Of all the plans required, the most expensive is labour.

Trong tất cả các kế hoạch cần thiết, chi phí tốn kém nhất là nhân công.

Of all the plan's required inputs, the most expensive is labour.

Trong tất cả các đầu vào cần thiết của kế hoạch, chi phí tốn kém nhất là nhân công.

The plan has viewed the recent political turmoil as a very dangerous.

Kế hoạch đã xem tình hình bất ổn chính trị gần đây là rất nguy hiểm.

The planners view the recent political turmoil as a very dangerous external influence.

Những người lập kế hoạch xem tình hình bất ổn chính trị gần đây là một ảnh hưởng bên ngoài rất nguy hiểm.

I complained to my manager that we didn't have the resources needed to achieve the plans.

Tôi đã phàn nàn với quản lý của mình rằng chúng tôi không có đủ nguồn lực cần thiết để đạt được các kế hoạch.

I complained to my manager that we didn't have the resources needed to achieve the plan's goals.

Tôi đã phàn nàn với quản lý của mình rằng chúng tôi không có đủ nguồn lực cần thiết để đạt được các mục tiêu của kế hoạch.

That's it for this episode of Video Vocab.

Đó là tất cả cho tập này của Video Vocab.

Thanks for watching and see you again soon.

Cảm ơn đã xem và hẹn gặp lại bạn sớm.

Video Vocab is now available on a new website, Video Vocab tv.

Video Vocab hiện đã có trên một trang web mới, Video Vocab tv.

Click the link below to subscribe to Video Vocab in itunes.

Nhấp vào liên kết bên dưới để đăng ký Video Vocab trên itunes.

Tiếng Anh Thương Mại - VV 20 Quy Trình Lập Kế Hoạch 1 | Quản Lý Dự Án Tiếng Anh (Business English Vocabulary - VV 20 The Planning Process 1 | Project Management English)