Name: Thói quen làm việc hiệu quả này đã thay đổi cuộc đời tôi: Cách tôi quản lý thời gian chỉ với 2 phương pháp đơn giản (This ONE Productivity Habit Changed My Life: How I Manage My Time In 2 Simple Ways)
Uploaded: 2025-07-28T20:03:59.000Z
Duration: 6 min 52 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

The average person is productive for less than three hours per day.

Người bình thường chỉ làm việc hiệu quả trong ít hơn ba giờ mỗi ngày.

In the UK, the average employee spends two hours and 11 minutes procrastinating daily.

Tại Vương quốc Anh, nhân viên trung bình dành hai giờ và 11 phút mỗi ngày để trì hoãn công việc.

US office workers get interrupted up to 11 times an hour.

Nhân viên văn phòng tại Mỹ bị gián đoạn công việc lên đến 11 lần mỗi giờ.

For those who work in offices, this includes talkative co-workers 80%, office noise 70%, feeling overwhelmed by work challenges 61%, meetings 60% and social media 56%.

Đối với những người làm việc trong văn phòng, điều này bao gồm đồng nghiệp hay nói nhiều (80%), tiếng ồn trong văn phòng (70%), cảm thấy quá tải vì thách thức công việc (61%), các cuộc họp (60%) và mạng xã hội (56%).

For those remote working, the challenges are completely different. 39% of people are distracted by responding to household demands. 31% are distracted by browsing social media or other content. 16% are distracted by household chores.

Đối với những người làm việc từ xa, thách thức hoàn toàn khác biệt. 39% người bị phân tâm bởi việc đáp ứng các yêu cầu gia đình. 31% bị phân tâm bởi việc lướt mạng xã hội hoặc nội dung khác. 16% bị phân tâm bởi các công việc gia đình.

It feels like we're more busy than ever and we're more distracted than ever.

Cảm giác như chúng ta bận rộn hơn bao giờ hết và cũng phân tâm hơn bao giờ hết.

We're finding ourselves overthinking, procrastinating, constantly trying to figure out how to be more productive and more effective.

Chúng ta đang rơi vào tình trạng suy nghĩ quá nhiều, trì hoãn công việc, và liên tục cố gắng tìm cách để trở nên hiệu quả và năng suất hơn.

Today, I'm going to share two steps with you that will change the way you manage your time.

Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với các bạn hai bước đơn giản nhưng hiệu quả sẽ thay đổi cách bạn quản lý thời gian của mình.

Step one is understanding the difference between efficient and effective days.

Bước đầu tiên là hiểu rõ sự khác biệt giữa ngày làm việc hiệu quả và ngày làm việc hiệu quả.

So many of us are doing just different tasks every single day without any sort of organization, focus or prioritization.

Rất nhiều trong số chúng ta đang thực hiện những nhiệm vụ khác nhau mỗi ngày mà không có bất kỳ sự tổ chức, tập trung hay ưu tiên nào.

When I discovered this tool, it changed my life.

Khi tôi phát hiện ra công cụ này, nó đã thay đổi cuộc đời tôi.

I started looking at days as either being efficient or effective.

Tôi bắt đầu xem xét các ngày làm việc theo hai tiêu chí: hiệu quả hoặc hiệu suất.

Efficient days were days where you got lots of things done.

Những ngày hiệu quả là những ngày bạn hoàn thành được nhiều việc.

You ticked off things off your to-do list.

Bạn đã hoàn thành các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của mình.

You felt really accomplished because you got lots of little tasks done.

Bạn cảm thấy rất tự hào vì đã hoàn thành được nhiều công việc nhỏ.

Now, effective days were completely different.

Bây giờ, số ngày hiệu lực hoàn toàn khác nhau.

Maybe you only got one thing done, but it was so big.

Có thể bạn chỉ hoàn thành được một việc, nhưng đó là một việc rất lớn.

It was such a priority that that felt like a huge accomplishment.

Đó là một ưu tiên hàng đầu đến mức nó cảm giác như một thành tựu to lớn.

I'm sure you've had experiences of days where you do so many things, but you don't feel accomplished because you didn't do the one big thing.

Tôi chắc chắn rằng bạn đã từng trải qua những ngày làm rất nhiều việc, nhưng lại không cảm thấy thành công vì chưa hoàn thành được việc quan trọng nhất.

Or you've had other days in your life where you do one thing, but you don't feel accomplished because you feel you should have done more.

Hoặc có những ngày khác trong cuộc đời bạn, bạn làm một việc gì đó, nhưng bạn không cảm thấy hài lòng vì bạn nghĩ mình nên làm nhiều hơn.

When you start to look at your days, weeks, months, and quarters as divided by is this an efficient day or is this an effective one, you'll start to make better decisions.

Khi bạn bắt đầu xem xét các ngày, tuần, tháng và quý của mình theo cách phân chia liệu đây là một ngày hiệu quả hay một ngày hiệu quả, bạn sẽ bắt đầu đưa ra những quyết định tốt hơn.

For example, if I'm working on my book and I'm writing my next book proposal, that's a big task.

Ví dụ, nếu tôi đang viết sách và đang soạn thảo đề xuất cho cuốn sách tiếp theo, đó là một nhiệm vụ lớn.

If I try and fill that day up with lots of other to-do lists and lots of other tasks, I'll probably fail at all of it.

Nếu tôi cố gắng lấp đầy ngày đó bằng rất nhiều danh sách việc cần làm và rất nhiều nhiệm vụ khác, có lẽ tôi sẽ thất bại trong tất cả.

So I know that I'm going to have to free up a considerable amount of time to make sure that I can focus on that one big task.

Vậy nên tôi biết rằng mình sẽ phải dành ra một khoảng thời gian đáng kể để đảm bảo có thể tập trung vào nhiệm vụ quan trọng đó.

Now, at the same time, I've got to reply to emails.

Bây giờ, đồng thời, tôi phải trả lời email.

Those are all things that I can put into one day so that when my head hits the pillow at night, I can feel accomplished because I've checked off a number of items.

Đó là tất cả những việc mà tôi có thể hoàn thành trong một ngày, để khi đặt đầu lên gối vào buổi tối, tôi có thể cảm thấy hài lòng vì đã hoàn thành được nhiều việc.

Start looking at your days and weeks as effective or efficient.

Hãy bắt đầu xem xét các ngày và tuần của bạn dưới góc độ hiệu quả hoặc hiệu suất.

The next step is to understand the difference between creative and logical work.

Bước tiếp theo là hiểu rõ sự khác biệt giữa công việc sáng tạo và công việc logic.

A few years ago, I read a study that said you can't be creative and logical at the same time.

Một vài năm trước, tôi đã đọc một nghiên cứu cho rằng bạn không thể vừa sáng tạo vừa logic cùng một lúc.

It's like trying to drive from one side of New York to the other side in the middle of the day.

Đó giống như việc cố gắng lái xe từ một bên của New York sang bên kia vào giữa trưa.

And a lot of us find our days stacked with both creative and logical tasks.

Và nhiều người trong chúng ta thấy ngày của mình chứa đầy cả những công việc sáng tạo lẫn logic.

Maybe you're starting your day with a creative brainstorm meeting.

Có thể bạn đang bắt đầu ngày mới với một buổi brainstorming sáng tạo.

Bạn đang tham gia một cuộc họp về dữ liệu.

Then you're going back into an artistic meeting and then flipping back into doing an analytics meeting.

Sau đó, bạn sẽ quay lại cuộc họp nghệ thuật và sau đó chuyển sang cuộc họp phân tích.

And we're literally going back and forth.

Và chúng ta đang thực sự đi lại qua lại.

Điều này gây áp lực lên não bộ của chúng ta.

It puts strain on our ability to be flexible and be adaptable no matter how smart or thoughtful you might be.

Nó gây áp lực lên khả năng linh hoạt và thích ứng của chúng ta, bất kể bạn thông minh hay chu đáo đến đâu.

Since I learned this, I changed the way I work.

Kể từ khi tôi biết điều này, tôi đã thay đổi cách làm việc của mình.

So now I look at days as either creative or logical.

Vậy bây giờ tôi xem mỗi ngày là hoặc sáng tạo hoặc logic.

And I'm going to show you how some of my tasks break down using this system.

Và tôi sẽ chỉ cho các bạn cách một số nhiệm vụ của tôi được phân chia như thế nào bằng hệ thống này.

You can start off by using this table as well when you're starting to understand the difference and make sense of it.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách sử dụng bảng này khi bạn bắt đầu hiểu sự khác biệt và nắm bắt ý nghĩa của nó.

Here we have a list of tasks that I may have on any given day.

Dưới đây là danh sách các công việc mà tôi có thể phải thực hiện trong bất kỳ ngày nào.

We then have a checklist to check whether it's creative or logical.

Sau đó, chúng tôi có một danh sách kiểm tra để xác định xem ý tưởng đó có sáng tạo hay logic hay không.

We have a time estimate, which I'll explain in a second.

Chúng tôi có một ước tính thời gian, tôi sẽ giải thích chi tiết sau.

And finally, the day that we're going to schedule it on.

Và cuối cùng, ngày mà chúng ta sẽ lên lịch cho nó.

Đây là một công việc cần phải hoàn thành.

Đây là một nhiệm vụ cần phải hoàn thành.

Đó chắc chắn không phải là sáng tạo.

Now, the time estimate for emails, depending on your own email hygiene and how quick you are, for me, I'm going to sort 30 minutes for that.

Bây giờ, thời gian ước tính cho việc xử lý email sẽ phụ thuộc vào thói quen quản lý email của bạn và tốc độ làm việc của bạn. Đối với tôi, tôi sẽ dành khoảng 30 phút cho việc đó.

And then the day I'm going to put it down for is Monday, which is now going to become my logical day for the week.

Và ngày mà tôi sẽ dành ra để làm việc đó là thứ Hai, và từ nay trở đi, thứ Hai sẽ trở thành ngày cố định trong tuần của tôi.

Now, I may end up having more than one logical day in a week, but I'm going to start off with the first day.

Bây giờ, có thể tôi sẽ có hơn một ngày logic trong một tuần, nhưng tôi sẽ bắt đầu với ngày đầu tiên.

Now, if I look at something like writing chapter one of my new book, which could take so many hours, so I'm making it more simple for this exercise.

Bây giờ, nếu tôi nhìn vào việc viết chương một của cuốn sách mới của mình, điều đó có thể mất rất nhiều giờ, vì vậy tôi đang làm cho nó đơn giản hơn cho bài tập này.

But this time, of course, it's a creative task.

Nhưng lần này, tất nhiên, đó là một nhiệm vụ sáng tạo.

I don't want to be doing it on the same day as when I'm checking emails.

Tôi không muốn làm việc đó vào cùng ngày mà tôi đang kiểm tra email.

I'm not going to be able to get into that creative space, that deep work, that deep mode that I need to be in to discover new ideas to place into the book.

Tôi không thể nào bước vào không gian sáng tạo đó, vào trạng thái làm việc sâu sắc, vào chế độ tập trung cao độ mà tôi cần để khám phá những ý tưởng mới để đưa vào cuốn sách.

Now, chapter one of my new book will take a hell of a lot of time, but if I'm only going to focus on the first thousand words, that may take me half a day.

Bây giờ, chương một của cuốn sách mới của tôi sẽ mất rất nhiều thời gian, nhưng nếu tôi chỉ tập trung vào 1.000 từ đầu tiên, điều đó có thể mất nửa ngày.

So I'm going to put down four hours to do that work.

Vậy tôi sẽ dành ra bốn giờ để làm công việc đó.

And now I realize I'm going to put down Tuesday as my creative day.

Và bây giờ tôi nhận ra rằng tôi sẽ dành thứ Ba làm ngày sáng tạo của mình.

Moving on to the third one, preparing for a podcast.

Tiếp theo là phần thứ ba, chuẩn bị cho một podcast.

Maybe I've got an exciting guest coming on.

Có thể tôi sắp có một vị khách đặc biệt đến thăm.

I really want to prepare for the podcast.

Tôi thực sự muốn chuẩn bị cho podcast.

Tôi có thể cần phải đọc cuốn sách của họ.

Tôi có thể cần phải chọn các câu hỏi.

Tôi có thể cần chuẩn bị với nhà sản xuất của mình.

Đây chủ yếu là một nhiệm vụ logic.

It's a task that we've repeated, we've done often.

Đây là một nhiệm vụ mà chúng tôi đã lặp lại nhiều lần, đã thực hiện thường xuyên.

Điều đó đòi hỏi sự hiện diện và sự cẩn thận.

And that prep time, as we've developed and gotten smarter and better at it, probably takes around two hours of my time.

Và thời gian chuẩn bị đó, qua quá trình phát triển và trở nên thành thạo hơn, có lẽ mất khoảng hai giờ của tôi.

If there's a book involved, it would probably take up to 10 hours of my time.

Nếu có liên quan đến một cuốn sách, có thể mất đến 10 giờ của tôi.

And there again, I'll put that down as a logical task.

Và một lần nữa, tôi sẽ ghi chú điều đó là một nhiệm vụ logic.

Nó cũng có thể xảy ra vào thứ Hai.

So that's a simplified version of what it may look like as you walk through the tasks that you have for the upcoming week and trying to break it down.

Đây là phiên bản đơn giản hóa của những gì bạn có thể thấy khi thực hiện các nhiệm vụ trong tuần tới và cố gắng chia nhỏ chúng.

Now, what gets really incredible about this is sometimes I'll do a whole week of being creative and a whole week of being logical.

Điều thực sự đáng kinh ngạc ở đây là đôi khi tôi sẽ dành cả một tuần để sáng tạo và cả một tuần để suy luận logic.

What it allows me to do is get better at my craft, focus more on my ability to deliver in that moment.

Điều đó giúp tôi trở nên giỏi hơn trong nghề của mình và tập trung hơn vào khả năng thể hiện tốt nhất trong từng khoảnh khắc.

And best of all, it takes the stress off my brain and stress off my mind.

Và điều tuyệt vời nhất là nó giúp tôi giảm bớt căng thẳng cho não bộ và tâm trí.

I hope those two steps help you think differently about your work.

Tôi hy vọng hai bước này sẽ giúp bạn nhìn nhận công việc của mình theo một cách mới.

And I really hope that you lock into that deep work mode that will allow you to enhance your creativity and launch your productivity to another level.

Và tôi thực sự hy vọng rằng bạn sẽ tập trung vào chế độ làm việc sâu sắc đó, giúp bạn nâng cao sự sáng tạo và đẩy năng suất làm việc lên một tầm cao mới.

Thank you so much for finding my YouTube channel.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tìm thấy kênh YouTube của tôi.

If you enjoyed this video and want more of these, subscribe below and leave a comment to let me know what themes, topics, subjects you'd like to hear me on.

Nếu bạn thích video này và muốn xem thêm nhiều video tương tự, hãy đăng ký kênh bên dưới và để lại bình luận để cho tôi biết bạn muốn nghe tôi nói về những chủ đề, đề tài nào.

Motivation and Inspiration

Thói quen làm việc hiệu quả này đã thay đổi cuộc đời tôi: Cách tôi quản lý thời gian chỉ với 2 phương pháp đơn giản (This ONE Productivity Habit Changed My Life: How I Manage My Time In 2 Simple Ways)

Subtitles ListPlay Video

Thói quen làm việc hiệu quả này đã thay đổi cuộc đời tôi: Cách tôi quản lý thời gian chỉ với 2 phương pháp đơn giản (This ONE Productivity Habit Changed My Life: How I Manage My Time In 2 Simple Ways)

sort

procrastinate

average

flip