Name: Cách tổ chức bản thân cho trường học, đại học hoặc cuộc sống | 6 thói quen của những người luôn gọn gàng, ngăn nắp (How to be Organized for School, College or Life | The 6 Habits of Highly Organized People)
Uploaded: 2025-07-28T21:01:46.000Z
Duration: 5 min 35 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

Everyone has experienced that overwhelming feeling that your life is one giant mess.

Ai cũng đã từng trải qua cảm giác choáng ngợp rằng cuộc đời mình như một mớ hỗn độn khổng lồ.

As a student, parent or average person you've got a lot going on

Là một học sinh, phụ huynh hoặc người bình thường, bạn có rất nhiều việc phải làm.

and it can be a real challenge to get in control and stay there.

Và việc kiểm soát bản thân và duy trì trạng thái đó có thể thực sự là một thách thức lớn.

So what's the best way to get your life organized?

Vậy cách tốt nhất để sắp xếp cuộc sống của bạn là gì?

I asked Nicole from NeatNik for her advice, because she is a professional organizer.

Tôi đã hỏi Nicole từ NeatNik về lời khuyên của cô ấy, vì cô ấy là một chuyên gia tổ chức.

It turns out there are 6 habits highly organized people have in common.

Hóa ra, có 6 thói quen mà những người có tổ chức cao đều có chung.

What's really interesting about these top tips is you can apply them to organizing anything, not just a physical space.

Điều thực sự thú vị về những mẹo hay này là bạn có thể áp dụng chúng để tổ chức bất kỳ thứ gì, không chỉ riêng không gian vật lý.

Now you might be wondering why you should even care about being organized so let's see if any of these reasons blow your hair back.

Bây giờ bạn có thể đang tự hỏi tại sao lại phải quan tâm đến việc tổ chức gọn gàng, vậy hãy xem liệu có lý do nào sau đây khiến bạn phải ngạc nhiên không.

You'll be more focused on what you want to achieve, be able to prioritize your tasks, and set and achieve your goals more efficiently.

Bạn sẽ tập trung hơn vào những gì mình muốn đạt được, có khả năng ưu tiên các nhiệm vụ và đặt ra cũng như đạt được mục tiêu một cách hiệu quả hơn.

You'll manage your time more effectively, work more economically and be more productive.

Bạn sẽ quản lý thời gian hiệu quả hơn, làm việc tiết kiệm hơn và nâng cao năng suất.

You'll be less stressed, achieve more balance in your life and be more flexible.

Bạn sẽ cảm thấy ít căng thẳng hơn, đạt được sự cân bằng hơn trong cuộc sống và trở nên linh hoạt hơn.

And you might even have more energy and enthusiasm once you've achieved freedom from chaos.

Và bạn có thể cảm thấy tràn đầy năng lượng và hứng khởi hơn sau khi thoát khỏi sự hỗn loạn.

Ok, here's how to do it — habit number one.

Được rồi, đây là cách thực hiện — thói quen số một.

Elaborate organizational systems are hard to maintain, and most of the time—they're not worth the effort.

Hệ thống tổ chức phức tạp khó duy trì, và phần lớn thời gian—chúng không đáng để bỏ công sức.

Whether you're organizing your sock drawer or your class notes, have as few steps as possible, otherwise it'll be too frustrating to maintain over time.

Dù bạn đang sắp xếp ngăn kéo tất hay ghi chép bài giảng, hãy cố gắng thực hiện càng ít bước càng tốt. Nếu không, việc duy trì thói quen này theo thời gian sẽ trở nên quá phiền phức.

Going crazy with a fancy color coding system might look pretty cool, but the effort can outweigh the benefits.

Sử dụng một hệ thống mã màu phức tạp có thể trông rất ấn tượng, nhưng công sức bỏ ra có thể không đáng so với lợi ích mang lại.

Choose a system that's easy to use, and you'll become more productive, not less.

Chọn một hệ thống dễ sử dụng, và bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn, không phải kém hiệu quả.

If there are things you have to do every day or week, create set routines about when and how you do them.

Nếu có những việc bạn phải làm hàng ngày hoặc hàng tuần, hãy lập ra các thói quen cố định về thời gian và cách thức thực hiện chúng.

This is about managing your time more effectively, and saving yourself the mental effort of continual planning and re-scheduling.

Điều này liên quan đến việc quản lý thời gian hiệu quả hơn và tiết kiệm công sức tinh thần cho việc lập kế hoạch và điều chỉnh lịch trình liên tục.

Turn your important tasks into routines and fit the rest of your life around them, not the other way around.

Biến những nhiệm vụ quan trọng của bạn thành thói quen và sắp xếp phần còn lại của cuộc sống xung quanh chúng, chứ không phải ngược lại.

When is your best time to study, exercise, socialize, clean your home or relax?

Thời gian nào trong ngày là thời gian tốt nhất của bạn để học tập, tập thể dục, giao lưu, dọn dẹp nhà cửa hoặc thư giãn?

Develop morning and evening routines for your regular tasks, whether it's study or putting out the recycling.

Xây dựng thói quen buổi sáng và buổi tối cho các công việc hàng ngày của bạn, dù đó là học tập hay phân loại rác tái chế.

Anybody's routines can get broken but always try to get your groove back as soon as possible.

Thói quen của ai cũng có thể bị phá vỡ, nhưng hãy luôn cố gắng lấy lại nhịp điệu của mình càng sớm càng tốt.

Have a place for everything, and put everything in its place.

Mọi thứ đều có chỗ của nó, và hãy đặt mọi thứ vào đúng chỗ của nó.

This might be common sense but it's not always common practice.

Điều này có thể là kiến thức cơ bản, nhưng không phải lúc nào cũng được áp dụng trong thực tế.

If you don't know where things belong, you can't put them away.

Nếu bạn không biết đồ vật thuộc về đâu, bạn không thể cất chúng đi.

You might have a shelf for all your text books and class notes, a special section of your closet for your winter clothes, or folders on your computer for all your assignments.

Bạn có thể có một kệ sách để đựng tất cả sách giáo khoa và ghi chép bài giảng, một góc riêng trong tủ quần áo để đựng quần áo mùa đông, hoặc các thư mục trên máy tính để lưu trữ tất cả bài tập.

So this works for physical things or digital things or even your knowledge like I teach at Memorize Academy.

Vậy điều này áp dụng cho các vật phẩm vật lý, các sản phẩm kỹ thuật số hoặc thậm chí là kiến thức của bạn, như tôi đang giảng dạy tại Memorize Academy.

Try not to put something down temporarily, but take a few extra seconds to put it where it belongs.

Hãy cố gắng không đặt tạm thời một thứ gì đó, mà hãy dành thêm vài giây để đặt nó vào đúng vị trí của nó.

Giữ một danh sách công việc cần làm mới nhất và chi tiết.

Don't be mistaken, it takes planning to be organized.

Đừng nhầm lẫn, để trở nên có tổ chức, cần phải có kế hoạch.

Work backwards by starting with your end goal, and then decide what smaller steps you'll follow to get there.

Hãy làm ngược lại bằng cách bắt đầu từ mục tiêu cuối cùng của bạn, sau đó quyết định những bước nhỏ hơn mà bạn sẽ thực hiện để đạt được mục tiêu đó.

Try to keep lists for daily tasks as well as longer term projects.

Hãy cố gắng duy trì danh sách các nhiệm vụ hàng ngày cũng như các dự án dài hạn.

And use a central list for everything, whether it's in a physical notebook or a digital list on your computer or phone.

Và sử dụng một danh sách trung tâm cho mọi thứ, dù đó là trong một cuốn sổ tay vật lý hay một danh sách kỹ thuật số trên máy tính hoặc điện thoại của bạn.

If you write random reminders on loose pieces of paper, make sure you transfer them to your main list, and keep it current.

Nếu bạn ghi chú nhắc nhở ngẫu nhiên trên những mảnh giấy rời, hãy đảm bảo chuyển chúng vào danh sách chính của bạn và giữ cho danh sách luôn được cập nhật.

And giving yourself deadlines can help you to get things done and crossed off your list.

Và việc đặt ra thời hạn cho bản thân có thể giúp bạn hoàn thành công việc và gạch bỏ chúng khỏi danh sách.

Đừng để bản thân bị cuốn vào chủ nghĩa hoàn hảo.

You don't have to be perfect to be organized, so don't think you need to get everything done, and done exactly right.

Bạn không cần phải hoàn hảo để trở nên gọn gàng, vì vậy đừng nghĩ rằng bạn phải hoàn thành mọi việc và hoàn thành một cách hoàn hảo.

Prioritize tasks and try to learn where and how you can take shortcuts and how to get things done quickly.

Ưu tiên các nhiệm vụ và cố gắng tìm hiểu nơi và cách bạn có thể rút ngắn thời gian và cách hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.

Be honest and think about what's really important.

Hãy thành thật và suy nghĩ về những điều thực sự quan trọng.

The end goal is progress, so it's less about perfection and more about action.

Mục tiêu cuối cùng là tiến bộ, vì vậy điều quan trọng không phải là sự hoàn hảo mà là hành động.

Hãy vứt bỏ những thứ không cần thiết hàng ngày và dọn dẹp định kỳ.

Organized people don't wait for a free weekend or an open block of time to get themselves and their lives in order.

Những người có tổ chức không chờ đợi một cuối tuần rảnh rỗi hay một khoảng thời gian trống để sắp xếp bản thân và cuộc sống của mình.

They constantly cross things off their list, throw things away, reevaluate what they own, and tidy their house and the way they operate.

Họ liên tục gạch bỏ các mục khỏi danh sách, vứt bỏ những thứ không cần thiết, đánh giá lại những gì mình sở hữu và dọn dẹp nhà cửa cũng như cách thức hoạt động của mình.

They may take a few minutes each night to clean off their desk, delete old files from their computer or emails from their inbox, or throw out the expired food from the refrigerator.

Họ có thể dành vài phút mỗi tối để dọn dẹp bàn làm việc, xóa các tệp tin cũ trên máy tính hoặc email trong hộp thư đến, hoặc vứt bỏ thực phẩm hết hạn trong tủ lạnh.

Organizing is not a separated event – it's part of their day.

Sắp xếp không phải là một sự kiện riêng biệt – nó là một phần của ngày làm việc của họ.

Whether you're organizing your room or home, your computer, the way you study, the way you think, your social life or the goals you want to achieve, these six habits will get you streamlined and heading in the right direction.

Dù bạn đang sắp xếp phòng ngủ, ngôi nhà, máy tính, cách học tập, cách suy nghĩ, cuộc sống xã hội hay những mục tiêu muốn đạt được, sáu thói quen này sẽ giúp bạn trở nên hiệu quả và đi đúng hướng.

If you'd like to get advice from a professional organizer on organizing your room, home or physical space, head over to Neatnik for some more great tips.

Nếu bạn muốn nhận lời khuyên từ một chuyên gia tổ chức về việc sắp xếp phòng, nhà hoặc không gian sống, hãy ghé thăm Neatnik để có thêm nhiều mẹo hay ho.

And as always, to learn more about organizing knowledge and information in your memory, head over to Memorize Academy.

Và như thường lệ, để tìm hiểu thêm về cách tổ chức kiến thức và thông tin trong trí nhớ của bạn, hãy truy cập Memorize Academy.

Thanks for watching, I'll see you again soon, bye!

Cảm ơn các bạn đã xem, hẹn gặp lại các bạn sớm nhé, tạm biệt!

Motivation and Inspiration

Cách tổ chức bản thân cho trường học, đại học hoặc cuộc sống | 6 thói quen của những người luôn gọn gàng, ngăn nắp (How to be Organized for School, College or Life | The 6 Habits of Highly Organized People)