Name: Bạn có biết cách ứng xử khi gửi email không? 🤔 Tổng hợp những lời khuyên phổ biến từ Internet | Indeed (Do You Have Email Etiquette? 🤔 Reviewing Common Tips from the Internet | Indeed)
Uploaded: 2025-09-26T21:01:20.000Z
Duration: 5 min 48 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

Yeah, I would think if my boss did email me past work hours, there'd be a problem and I would feel the need to answer right away.

Vâng, tôi nghĩ rằng nếu sếp không gửi email cho tôi sau giờ làm việc, sẽ có vấn đề khiến tôi cảm thấy cần phải trả lời ngay lập tức.

And I feel like I would have appreciated it in the morning.

Wondering if you should fire off that 9pm work email?

Và tôi cảm thấy rằng tôi đã đánh giá cao điều đó vào buổi sáng.

Bạn đang băn khoăn liệu có nên gửi email công việc vào lúc 9 giờ tối không?

We're sorting through the Internet's spiciest takes on email etiquette, from intros to signatures.

Chúng tôi đang tổng hợp những ý kiến sôi nổi nhất trên mạng về quy tắc ứng xử trong email, từ phần mở đầu đến chữ ký.

All professional emails should include a salutation.

Tất cả các email chuyên nghiệp đều nên bao gồm lời chào.

Tôi sẽ nói rằng đó là sự thật.

It feels like it depends on the people's relationship with each other.

Tôi nghĩ đó là một khuyết điểm.

Like, of course, you can always stay professional, but like, honestly, at my job, I don't really take it personally.

Có vẻ như điều đó phụ thuộc vào mối quan hệ giữa mọi người với nhau.

So I think sometimes like the email corporate talk can seem silly,

Tất nhiên, bạn luôn có thể giữ thái độ chuyên nghiệp.

but then, when I get an email that doesn't have those formalities, I feel like it feels hostile or not as polite for some reason.

Nhưng mà, thật lòng mà nói, ở chỗ làm của tôi, tôi không thực sự coi đó là chuyện cá nhân.

While it might sound old-fashioned, it's considered good etiquette to include a salutation in an email.

Tôi nghĩ đôi khi những cuộc trò chuyện qua email trong môi trường công ty có thể nghe có vẻ ngớ ngẩn.

Choose one that's appropriate for the relationship you have with the recipients.

Nhưng khi nhận được email không có những thủ tục formal đó, tôi cảm thấy nó có vẻ thiếu thân thiện hoặc không lịch sự cho lắm vì một lý do nào đó.

The corporate lingo is just necessary to set the tone and then afterwards if they become more casual then you've kind of follow suit.

Vâng, tôi sẽ nói rằng đó là sự thật.

But I think initially, I think it's important.

Sending emails outside of traditional work hours is perfectly fine and shouldn't be considered rude or annoying, fact or flawed.

Mặc dù có thể nghe có vẻ lỗi thời, nhưng việc bao gồm lời chào trong email được coi là một phép lịch sự.

Chọn một tùy chọn phù hợp với mối quan hệ của bạn với người nhận.

I would get so upset if someone sent me an email after 5pm like that's the time where I completely shut off.

Ngôn ngữ chuyên ngành của doanh nghiệp chỉ là cần thiết để tạo ra không khí.

I guess just focus on my personal life and everything like that.

Và sau đó, nếu họ trở nên thoải mái hơn, thì bạn cũng sẽ làm theo.

Nhưng tôi nghĩ ban đầu, tôi nghĩ điều đó rất quan trọng.

The send later function has saved me because like sometimes I either I don't have motivation to email someone in the middle of the day,

Gửi email ngoài giờ làm việc truyền thống là hoàn toàn chấp nhận được và không nên coi là vô lễ hay phiền phức.

but then I remember something, or I have it so that's like at 7pm, I'll send it and then do it, ascend later at 9:06 or something like that.

Because of the emergence of work from home and cross regional teams, it's not unreasonable to see more people using that flexibility to catch up on emails.

That said, be mindful of your recipients boundaries and never expect an immediate response to an after hours email.

Tôi sẽ rất bực mình nếu ai đó gửi email cho tôi sau 5 giờ chiều.

Thật đấy, đó là lúc tôi hoàn toàn tắt máy.

Tôi nghĩ là chỉ tập trung vào cuộc sống cá nhân của mình và những thứ tương tự như vậy.

Yeah, I would think if my boss did email me past work hours, there'd be a problem that I would feel the need to answer right away,

and I feel like I would have appreciated it in the morning.

Our next hot take is: people should stop replying all on company wide emails.

Nếu tôi thấy email sau 5 giờ, tôi sẽ cảm thấy bực mình.

Chức năng "Gửi sau" đã cứu tôi vì đôi khi tôi không có động lực để gửi email cho ai đó vào giữa ngày, nhưng sau đó tôi nhớ ra điều gì đó hoặc tôi có nó.

Vậy là, vào lúc 7 giờ tối, tôi sẽ gửi nó và sau đó sẽ gửi lại vào lúc 9 giờ 6 phút hoặc gì đó tương tự.

Do sự xuất hiện của mô hình làm việc từ xa và các đội ngũ làm việc xuyên khu vực, việc nhiều người tận dụng sự linh hoạt này để xử lý email là điều hoàn toàn hợp lý.

Tuy nhiên, hãy tôn trọng giới hạn của người nhận và đừng mong đợi phản hồi ngay lập tức cho email gửi ngoài giờ làm việc.

Chắc chắn rồi, cảm ơn trời là sếp của tôi không làm thế.

Tôi nghĩ rằng nếu sếp gửi email cho tôi sau giờ làm việc, sẽ có vấn đề khiến tôi cảm thấy cần phải trả lời ngay lập tức.

I think it might be an accident. I think some people might not just be like as technologically savvy.

Ý kiến tiếp theo của chúng tôi là, mọi người nên ngừng việc trả lời tất cả trong các email toàn công ty.

But it's definitely frustrating when they do that so.

Supervisors encourage employees to stop replying to company-wide emails and listservs, so they can focus on their most important emails reply.

All emails are best reserved for messages that will have a direct impact on your colleagues.

Vì nó thật sự rất phiền phức, nhưng mà này?

Otherwise, save that funny joke for a more casual space like Slack or Teams Chat.

Tôi đã từng ở đó, nhưng tôi chỉ hy vọng đó là một tai nạn.

Những người làm điều đó một cách cố ý.

Images and email signatures make you look unprofessional.

Tôi nghĩ có thể đó là một tai nạn.

Tôi nghĩ có thể một số người không chỉ đơn giản là am hiểu công nghệ.

I feel like it depends on how pixelated the picture is.

Đúng vậy, chúng ta sẽ cho họ sự khoan dung đó.

If it looks nice, if it looks professional.

Nhưng thật sự rất bực mình khi họ làm như vậy, nên.

I think if the image is cool and visually appeasing then I'm and I'm like ooh, I wish I had a cool signature with something cool like that.

Các nhà quản lý khuyến khích nhân viên ngừng trả lời các email toàn công ty và danh sách email để họ có thể tập trung vào các email quan trọng nhất của mình.

Images provide visual interest and can make a memorable impression.

Trả lời tất cả email nên được dành riêng cho những tin nhắn có tác động trực tiếp đến đồng nghiệp của bạn.

Logos are common, but depending on your industry you might opt to use a headshot.

Nếu không, hãy giữ câu đùa đó cho một không gian thoải mái hơn như Slack hoặc Teams chat.

Đây là nhận định cuối cùng của chúng tôi.

Animations and gifs use a lot more memory and may make your email hard to download.

Hình ảnh và chữ ký email khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp.

I think it's a high risk, high reward though I think it has to be in good taste and it's a fine line.

Tôi nghĩ điều đó phụ thuộc vào mức độ pixelated của hình ảnh, nếu nó trông đẹp, nếu nó trông chuyên nghiệp.

But high risk, high reward, lightning round factor flawed.

Avoid using all caps in a workplace email factor flawed facts.

Tôi nghĩ rằng nếu hình ảnh đó đẹp mắt và thu hút về mặt thị giác, thì tôi ủng hộ nó.

Và tôi nghĩ, ôi, tôi ước gì mình có một chữ ký độc đáo với thứ gì đó thật cool như thế.

It's like in your face, you know, like it's unnecessary.

Hình ảnh mang lại sự thu hút về mặt thị giác và có thể tạo ấn tượng khó quên.

Logo là điều phổ biến, nhưng tùy thuộc vào ngành nghề của bạn, bạn có thể chọn sử dụng ảnh chân dung, nhưng luôn lưu ý đến cách sử dụng của mình.

Hình ảnh động và GIF tiêu tốn nhiều bộ nhớ hơn và có thể khiến email của bạn khó tải xuống.

Use humor and work emails whenever possible.

Tôi nghĩ đó là một rủi ro cao, nhưng cũng mang lại lợi ích lớn.

Tôi nghĩ nó phải có gu thẩm mỹ và đó là một ranh giới mong manh mà bạn có thể vượt qua, nhưng.

You know what, I don't know if this is the right answer.

I'm gonna whenever possible throwing me off.

I'm going to say fact because corporate emails can be a little dry.

So I will appreciate maybe a little joke, maybe a little lol.

Tránh sử dụng tất cả các từ khóa.

Viết hoa trong email tại nơi làm việc.

Sự thật hay sai lầm? Viết hoa toàn bộ trông rất khó chịu.

Nó như thể ngay trước mặt bạn, bạn biết đấy, như thể nó không cần thiết.

When pressed for time, it's okay to skip the subject line.

No, I think the subject line definitely allows the person to know exactly what's in the email.

Hãy sử dụng humor và email công việc bất cứ khi nào có thể.

Like a quick summary of what is about to be like talked about or explained.

Tôi không biết liệu đây có phải là câu trả lời đúng hay không.

Tôi sẽ nói rằng, ừm, mỗi khi có thể lại làm tôi bối rối.

I feel like it looks... Yeah, it looks weird in your email.

Tôi sẽ nói sự thật vì email công ty có thể hơi khô khan.Vậy nên tôi sẽ đánh giá cao một câu đùa nhỏ. 

And like, give me a little synopsis of what I'm about to read and take my time.

Sẵn sàng cho câu hỏi cuối cùng chưa?

Khi không có thời gian, bạn có thể bỏ qua dòng tiêu đề.

Không, tôi nghĩ dòng tiêu đề chắc chắn cho phép người nhận biết chính xác nội dung của email, giống như một tóm tắt nhanh về những gì sắp được đề cập hoặc giải thích.

I learned a lot about myself and how I want to correspond with people in email.

But there is a line you state because you're working in a corporate setting and you're speaking to people in a certain type of tone and an etiquette.

Tôi nghĩ nó trông, ừm, trông kỳ lạ trong email của bạn.

I learned that there's a send later button, so I definitely have to look into that.

We don't do reply all or awkward email sign offs.

Và kiểu như, cho tôi một tóm tắt ngắn gọn về những gì tôi sắp đọc và để tôi từ từ đọc, đặc biệt nếu đó là một bài viết dài.

Bạn có biết cách ứng xử khi gửi email không? 🤔 Tổng hợp những lời khuyên phổ biến từ Internet | Indeed (Do You Have Email Etiquette? 🤔 Reviewing Common Tips from the Internet | Indeed)