Name: Hướng dẫn sử dụng PowerPoint - Công cụ để tạo bài thuyết trình hiệu quả hơn (PowerPoint Tutorial - Tools for better presentations)
Uploaded: 2025-08-02T18:41:18.000Z
Duration: 9 min 46 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

One of the cardinal rules of presentations is that you shouldn't fill your slides with text.

Một trong những nguyên tắc cơ bản của trình bày là không nên nhồi nhét quá nhiều văn bản vào slide.

Don't force your audience to read along with you by putting complete sentences or paragraphs on your slides.

Đừng bắt khán giả phải đọc theo bạn bằng cách đưa cả câu hoặc đoạn văn vào slide.

Ideally, you should present key bullet points and expand on them verbally during your presentation.

Tốt nhất, bạn nên trình bày các điểm chính dưới dạng gạch đầu dòng và giải thích chi tiết bằng lời nói trong phần trình bày của mình.

Now, this causes some people to worry about having to remember all the points or information they want to get across, but that's what the speaker notes section in PowerPoint is for.

Bây giờ, điều này khiến một số người lo lắng về việc phải nhớ tất cả các điểm hoặc thông tin mà họ muốn truyền đạt, nhưng đó chính là mục đích của phần ghi chú của người trình bày trong PowerPoint.

Speaker notes are notes that you'll only see on your own computer while presenting, as long as you're connected to a projector or a second monitor.

Ghi chú của người trình bày là những ghi chú mà bạn chỉ có thể xem trên máy tính của mình trong quá trình trình bày, miễn là bạn đang kết nối với máy chiếu hoặc màn hình thứ hai.

Each individual slide has its own notes section, so you can always see your notes for a particular slide when that one comes up in the presentation.

Mỗi slide riêng lẻ đều có phần ghi chú riêng, vì vậy bạn luôn có thể xem ghi chú cho slide cụ thể đó khi slide đó xuất hiện trong bài trình bày.

Now, if you don't see this area that says click to add notes at the bottom of the window, you can click the notes button here to toggle that open.

Nếu bạn không thấy khu vực có dòng "Nhấp để thêm ghi chú" ở cuối cửa sổ, bạn có thể nhấp vào nút "Ghi chú" ở đây để mở hoặc đóng khu vực đó.

You can also expand this pane to get more room to write and review your notes.

Bạn cũng có thể mở rộng khung này để có thêm không gian viết và xem lại ghi chú của mình.

And then just type in whatever you need to remember for this particular slide.

Sau đó, chỉ cần nhập vào bất kỳ thông tin nào bạn cần ghi nhớ cho slide này.

Now, if I go into slideshow mode, because I'm only using a single monitor right now, those notes don't show up.

Bây giờ, nếu tôi chuyển sang chế độ trình chiếu, vì hiện tại tôi chỉ sử dụng một màn hình duy nhất, các ghi chú đó sẽ không hiển thị.

A little later in this chapter, I'll show you what it looks like when you're connected to two monitors.

Một chút sau trong chương này, tôi sẽ cho bạn thấy giao diện trông như thế nào khi bạn kết nối với hai màn hình.

Now, if you have a lot of notes to write or keep track of, you can go to the view tab and here select notes pages.

Bây giờ, nếu bạn có nhiều ghi chú cần viết hoặc theo dõi, bạn có thể chuyển đến tab "Xem" và chọn "Trang ghi chú" ở đây.

This allows you to see more of your notes at once, and you can also select and format text here just by highlighting it.

Điều này cho phép bạn xem nhiều ghi chú hơn cùng một lúc và bạn cũng có thể chọn và định dạng văn bản bằng cách chỉ cần bôi đen nó.

And then I can come up to the home tab, for example, and make that bold.

Sau đó, tôi có thể chuyển đến tab Trang chủ, ví dụ, và làm cho nó in đậm.

You can also switch back to normal mode here directly from the notes page view.

Bạn cũng có thể chuyển về chế độ bình thường trực tiếp từ giao diện xem ghi chú.

Now, you also don't have to think of notes as just for your own use exclusively.

Bây giờ, bạn cũng không cần phải coi ghi chú chỉ dành riêng cho bản thân mình.

If you plan on giving your audience a copy of your presentation as a handout, you can include notes in the handout so they'll be able to better remember what you talked about on each slide.

Nếu bạn có kế hoạch cung cấp cho khán giả bản sao của bài thuyết trình dưới dạng tài liệu phát tay, bạn có thể thêm ghi chú vào tài liệu phát tay để họ có thể nhớ rõ hơn những nội dung bạn đã trình bày trên từng slide.

When you go to file and print, one of the options under the second menu here is notes pages.

Khi bạn vào menu Tệp và In, một trong các tùy chọn trong menu thứ hai ở đây là Trang ghi chú.

So in this preview of what the page will look like, you can see my notes on the page.

Trong bản xem trước này về giao diện trang, bạn có thể thấy các ghi chú của tôi trên trang.

So notes can either be for your own use, or they can be forward facing and add value to your slides if you distribute them as a handout after your presentation.

Ghi chú có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân, hoặc có thể được hiển thị công khai và tăng giá trị cho bài thuyết trình của bạn nếu bạn phân phát chúng dưới dạng tài liệu tham khảo sau khi kết thúc bài thuyết trình.

Okay, let's say your presentation is done and you're ready to present it in front of a live audience.

Được rồi, giả sử bài thuyết trình của bạn đã hoàn thành và bạn sẵn sàng trình bày trước một khán giả trực tiếp.

Now in reality, presenting doesn't only involve creating a slideshow and then getting up and presenting it.

Thực tế, việc trình bày không chỉ đơn thuần là tạo một bài thuyết trình và sau đó đứng lên trình bày nó.

You'll need to rehearse your presentation.

Bạn cần phải luyện tập bài thuyết trình của mình.

You may need to continue to edit it for time constraints or to make sure it flows properly.

Bạn có thể cần tiếp tục chỉnh sửa để đáp ứng thời hạn hoặc để đảm bảo nội dung được trình bày một cách mạch lạc.

I'm not going to be getting into tips for presenting here, but I strongly suggest you check out the course called Creating and Giving Business Presentations if you want to hone your presentation skills.

Tôi sẽ không đi sâu vào các mẹo trình bày ở đây, nhưng tôi khuyên bạn nên tham gia khóa học có tên "Tạo và Trình bày Bài thuyết trình Kinh doanh" nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng trình bày của mình.

I'll also be recommending some other titles at the end of this course.

Tôi cũng sẽ giới thiệu một số tựa sách khác vào cuối khóa học này.

But in this video, I want to go over the most important tools and controls you'll need to know in order to use PowerPoint smoothly while presenting.

Nhưng trong video này, tôi muốn giới thiệu các công cụ và tính năng quan trọng nhất mà bạn cần nắm vững để sử dụng PowerPoint một cách trơn tru khi trình bày.

Now we've already seen this several slideshow mode, we can click the slideshow button.

Bây giờ chúng ta đã xem qua chế độ trình chiếu này trong vài slide, chúng ta có thể nhấp vào nút trình chiếu.

And we know that pressing escape leaves that mode.

Và chúng ta biết rằng nhấn phím Escape sẽ thoát khỏi chế độ đó.

You can also press shift F5 to go into slideshow mode.

Bạn cũng có thể nhấn phím Shift + F5 để chuyển sang chế độ trình chiếu.

So both the button here at the bottom of the screen and shift F5 start the slideshow on the current slide.

Cả nút ở phía dưới màn hình và phím tắt Shift + F5 đều bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.

You can see each time I started here on slide two.

Bạn có thể thấy mỗi lần tôi bắt đầu ở đây trên slide hai.

You can also go to the slideshow tab and click from beginning, which starts your presentation from the beginning no matter which slide you're on.

Bạn cũng có thể chuyển đến tab Trình chiếu và nhấp vào "Bắt đầu từ đầu", điều này sẽ bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên, bất kể bạn đang ở slide nào.

That can save you a few clicks if you're on some random slide out of dozens and don't want to navigate back to the beginning first.

Điều đó có thể giúp bạn tiết kiệm vài cú nhấp chuột nếu bạn đang ở một slide ngẫu nhiên trong số hàng chục slide và không muốn quay lại đầu trang trước.

Alternately, the keyboard shortcut of F5 will also start you from the very first slide.

Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt F5 để bắt đầu từ slide đầu tiên.

Once you're in your presentation, you can advance from slide to slide either by clicking your mouse or by using the down or right arrows on your keyboard.

Khi bạn đã vào bài thuyết trình, bạn có thể chuyển từ slide này sang slide khác bằng cách nhấp chuột hoặc sử dụng các phím mũi tên xuống hoặc mũi tên sang phải trên bàn phím.

You can go back to the previous slide by using the left or up arrows.

Bạn có thể quay lại slide trước bằng cách sử dụng phím mũi tên trái hoặc phím mũi tên lên.

The spacebar can also be used to advance through the presentation.

Phím cách cũng có thể được sử dụng để chuyển sang trang tiếp theo trong bài thuyết trình.

And that can be an easier button to press if you're the type of speaker who walks around a lot and you need to reach over to your computer to advance to the next slide.

Và đó có thể là một nút bấm dễ dàng hơn để nhấn nếu bạn là loại người thường xuyên di chuyển và cần phải với tay đến máy tính để chuyển sang slide tiếp theo.

Once you reach the final slide, you'll see this black screen saying that it's the end of the show and click to exit.

Khi bạn đến slide cuối cùng, bạn sẽ thấy màn hình đen hiển thị thông báo rằng chương trình đã kết thúc và nhấp để thoát.

I really like this screen because it prevents you from just dumping your audience back into the normal view of the slides, which you might not want them to see.

Tôi thực sự thích màn hình này vì nó ngăn không cho người xem quay trở lại chế độ xem thông thường của slide, điều mà bạn có thể không muốn họ thấy.

So I'll click to exit and let me show you a couple more things.

Vậy tôi sẽ nhấp để thoát và cho bạn xem thêm một vài thứ nữa.

I'll press F5 to go back into the slideshow.

Tôi sẽ nhấn phím F5 để quay lại trình chiếu.

Và chúng ta sẽ chuyển sang slide tiếp theo.

One thing about screens is that our eyes are always drawn to them.

Một điều về màn hình là mắt chúng ta luôn bị thu hút bởi chúng.

During your presentation, you might have to talk at length on a particular point or topic, but your audience is naturally going to keep staring at the screen most of the time.

Trong quá trình trình bày, bạn có thể phải nói chi tiết về một điểm hoặc chủ đề cụ thể, nhưng khán giả của bạn sẽ tự nhiên tập trung nhìn vào màn hình hầu hết thời gian.

To get their attention off the screen and onto you, press B as in black and that turns your screen black so there's nothing to look at.

Để thu hút sự chú ý của họ khỏi màn hình và hướng về phía bạn, hãy nhấn nút B (như chữ "black") để màn hình chuyển sang màu đen, khiến không có gì để nhìn.

And when you're done making your point and are ready to move to the next slide, you can press B again or just click your mouse or hit the space bar or press the down arrow.

Khi bạn đã trình bày xong ý của mình và sẵn sàng chuyển sang slide tiếp theo, bạn có thể nhấn phím B một lần nữa, nhấp chuột, nhấn phím cách hoặc nhấn phím mũi tên xuống.

Alternately, you can also press W to go to a white screen if you prefer.

Hoặc bạn có thể nhấn phím W để chuyển sang màn hình trắng nếu bạn thích.

Nó hoạt động giống nhau cả hai cách.

And lastly, it's a little bit hard to see against this background, but if I move my mouse on the screen, if you look in the lower left-hand corner, you'll see these buttons that appear down here.

Cuối cùng, hơi khó nhìn trên nền này, nhưng nếu bạn di chuột trên màn hình, hãy nhìn vào góc dưới bên trái, bạn sẽ thấy các nút xuất hiện ở đây.

So these buttons do a couple of different things.

Vậy các nút này có một số chức năng khác nhau.

The arrows let you move forward and backwards in your presentation.

Các mũi tên cho phép bạn di chuyển tiến và lùi trong bài thuyết trình của mình.

The pen tool here comes in handy when you need to point at something on your slide.

Công cụ bút ở đây rất hữu ích khi bạn cần chỉ vào một thứ gì đó trên slide của mình.

For example, you can select laser pointer and that puts a red dot on your screen so you can point that at things on the slide.

Ví dụ, bạn có thể chọn bút laser và nó sẽ hiển thị một chấm đỏ trên màn hình, giúp bạn có thể chỉ vào các đối tượng trên slide.

There's also a pen option here for when you want to draw on your slide or to circle something or highlight or otherwise draw attention to something on the slide.

Cũng có tùy chọn bút vẽ ở đây để bạn có thể vẽ trên slide, khoanh tròn, đánh dấu hoặc làm nổi bật một phần nào đó trên slide.

You can even choose from different pen colors here as well.

Bạn thậm chí còn có thể chọn từ các màu bút khác nhau tại đây.

There's also an eraser tool used to remove individual drawings or you can erase all of your drawings from this menu by choosing erase all ink on slide.

Cũng có công cụ tẩy để xóa các hình vẽ riêng lẻ hoặc bạn có thể xóa tất cả các hình vẽ trên slide bằng cách chọn "Xóa tất cả mực trên slide" từ menu này.

And we also have a highlighter tool here as well.

Và chúng tôi cũng có công cụ đánh dấu nổi bật ở đây.

Next to the pen tool is a button to bring up all the slide thumbnails so you can quickly jump to specific slides.

Bên cạnh công cụ bút là nút hiển thị tất cả các hình thu nhỏ của slide, giúp bạn nhanh chóng chuyển đến slide cụ thể.

This can be particularly useful if you have a lot of slides and need to move ahead very quickly.

Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều slide và cần di chuyển nhanh chóng.

There's also a magnifier for when you need to zoom in on your slides and to show detail.

Còn có một công cụ phóng to để bạn có thể zoom vào các slide và hiển thị chi tiết.

Bạn có thể nhấn phím Escape để thu nhỏ lại.

Now a feature that's exclusive to the Microsoft 365 version of PowerPoint is the ability to display live subtitles or captions.

Hiện nay, một tính năng độc quyền của phiên bản PowerPoint trong Microsoft 365 là khả năng hiển thị phụ đề hoặc chú thích trực tiếp.

This can be especially useful for people who may have difficulty hearing you while you're presenting.

Điều này đặc biệt hữu ích cho những người có thể gặp khó khăn trong việc nghe bạn khi bạn đang trình bày.

So once you click the button you'll be able to speak normally and PowerPoint will display what you're saying as text.

Vậy là sau khi nhấp vào nút, bạn có thể nói bình thường và PowerPoint sẽ hiển thị những gì bạn nói dưới dạng văn bản.

Be aware that these property expansions are alternative and subject to change.

Lưu ý rằng các tính năng mở rộng này là tùy chọn và có thể thay đổi.

And you can see it's putting the text of what I'm saying down here at the bottom of the screen.

Và bạn có thể thấy rằng nó đang hiển thị văn bản của những gì tôi đang nói ở phía dưới màn hình.

Now be aware that as of this recording PowerPoint fully supports live captions and subtitles for languages like English, Chinese, French, German, Italian and Spanish while other languages have partial support like Arabic, Japanese, Swedish and several others.

Lưu ý rằng tính đến thời điểm ghi âm này, PowerPoint đã hỗ trợ đầy đủ phụ đề trực tiếp và phụ đề cho các ngôn ngữ như Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Ý và Tiếng Tây Ban Nha. Trong khi đó, các ngôn ngữ khác như Tiếng Ả Rập, Tiếng Nhật,

But Microsoft says recognition of more languages will improve over time.

Nhưng Microsoft cho biết việc hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn sẽ được cải thiện theo thời gian.

Now this last button here is a menu containing other useful options like last viewed to jump to the last viewed slide and presenter mode which we'll talk about next.

Nút cuối cùng ở đây là một menu chứa các tùy chọn hữu ích khác như "Trang cuối cùng đã xem" để quay lại trang cuối cùng đã xem và "Chế độ trình bày", mà chúng ta sẽ thảo luận tiếp theo.

But for now those are some of the basic controls you should be familiar with when it comes time to present your slideshow.

Nhưng hiện tại, đó là một số điều cơ bản mà bạn nên nắm vững khi đến lúc trình chiếu bài thuyết trình của mình.

I've previously mentioned that when you're in a presenting situation where you've got your computer hooked up to a projector or a second monitor, PowerPoint gives you a set of presenter tools so you can keep track of things like your slide notes, the current time, the upcoming slides and so on.

Tôi đã từng đề cập rằng khi bạn đang trình bày và máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu hoặc màn hình thứ hai, PowerPoint cung cấp cho bạn một bộ công cụ trình bày để bạn có thể theo dõi các thông tin như ghi chú slide, thời gian hiện tại, các slide

These tools show up by default whenever you have a second display but be sure to go to the slideshow tab and make sure use presenter view is checked.

Các công cụ này sẽ hiển thị mặc định mỗi khi bạn có màn hình thứ hai. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuyển đến tab Trình chiếu và đánh dấu vào ô "Sử dụng chế độ trình bày".

You can also enter presenter view without connecting to a second display which you might want to do to set the view up the way you like before you're in front of a live audience.

Bạn cũng có thể chuyển sang chế độ trình chiếu mà không cần kết nối với màn hình thứ hai. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn thiết lập giao diện theo ý muốn trước khi đứng trước khán giả trực tiếp.

Let's go into slideshow view and I'll move my cursor down here to the lower left and I'll click this menu button and choose show presenter view.

Hãy chuyển sang chế độ trình chiếu và tôi sẽ di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới bên trái, sau đó nhấp vào nút menu này và chọn "Hiển thị chế độ trình bày".

Okay so this is what you see on your computer when you're connected to a projector.

Được rồi, đây là những gì bạn thấy trên màn hình máy tính khi kết nối với máy chiếu.

The large slide here is the slide your audience is currently seeing.

Slide lớn ở đây là slide mà khán giả của bạn đang xem.

To the right you can see the upcoming slide so you won't be surprised if you forget the order of your presentation.

Bên phải, bạn có thể thấy slide tiếp theo, vì vậy bạn sẽ không bị bất ngờ nếu quên thứ tự của bài thuyết trình.

If you have a slide that has notes on it, I'll advance to the next slide here, you'll see them appear over here to the right.

Nếu bạn có một slide có ghi chú, tôi sẽ chuyển sang slide tiếp theo ở đây, bạn sẽ thấy chúng xuất hiện ở bên phải.

We can even use these size buttons here if you're having trouble reading them at their current size.

Chúng ta thậm chí có thể sử dụng các nút điều chỉnh kích thước ở đây nếu bạn gặp khó khăn khi đọc chúng ở kích thước hiện tại.

Above the main slide you have a timer so you can keep track of how long you've been presenting.

Trên slide chính, bạn có một đồng hồ đếm ngược để theo dõi thời gian trình bày của mình.

If you find this distracting you can just pause it and there's also a button here to reset the timer.

Nếu bạn thấy điều này gây phiền nhiễu, bạn có thể tạm dừng nó và cũng có một nút ở đây để đặt lại đồng hồ đếm ngược.

Personally I'm always fine with just being able to see the clock over here in the upper right.

Cá nhân tôi luôn thấy thoải mái khi chỉ cần nhìn thấy đồng hồ ở góc trên bên phải.

I usually know what time I'm supposed to wrap my presentations up so I can just keep an eye on the clock.

Thường thì tôi đã biết thời gian mình cần kết thúc bài thuyết trình, nên tôi có thể theo dõi đồng hồ để đảm bảo đúng giờ.

At the bottom of the screen you can use the arrow buttons to advance forward or backwards in your presentation.

Ở phía dưới màn hình, bạn có thể sử dụng các nút mũi tên để di chuyển tới hoặc lùi trong bài trình bày của mình.

This bar you see here is a progress bar that indicates how far you've progressed through the presentation.

Thanh tiến trình mà bạn thấy ở đây là thanh hiển thị mức độ tiến triển của bạn trong bài trình bày.

Basically you can control your entire presentation with the tools found here.

Nói chung, bạn có thể điều khiển toàn bộ bài thuyết trình của mình bằng các công cụ có sẵn ở đây.

You can also click end slideshow here at the top to end the slideshow.

Bạn cũng có thể nhấp vào "Kết thúc trình chiếu" ở phía trên để kết thúc trình chiếu.

Now sometimes when you connect your computer to a projector the presenter view ends up being what the audience is seeing.

Thỉnh thoảng, khi bạn kết nối máy tính với máy chiếu, giao diện trình chiếu của người thuyết trình lại hiển thị trên màn hình mà khán giả nhìn thấy.

You can click display settings here to swap the displays to get the presenter view back on your computer screen.

Bạn có thể nhấp vào "Cài đặt hiển thị" ở đây để chuyển đổi các màn hình và đưa chế độ trình chiếu trở lại màn hình máy tính của bạn.

Alright so I'll use the menu here to switch out of presenter view by choosing hide presenter view and back to the single slide view that the audience sees.

Được rồi, tôi sẽ sử dụng menu ở đây để chuyển khỏi chế độ trình bày bằng cách chọn "Ẩn chế độ trình bày" và quay lại chế độ xem một slide mà khán giả đang nhìn thấy.

Now if you happen to click that by accident you can always come back down to the menu here and select show presenter view to go back.

Nếu bạn vô tình nhấp vào đó, bạn có thể quay lại menu ở đây và chọn "Hiển thị chế độ trình bày" để quay lại.

Okay so that's the presenter view in PowerPoint which will show up anytime you connect to a second monitor or a projector.

Được rồi, đây là giao diện trình bày trong PowerPoint, sẽ hiển thị bất cứ khi nào bạn kết nối với màn hình thứ hai hoặc máy chiếu.