Name: 3 Chiến lược Giao tiếp Để Nói Chuyện Tự Tin Trong Các Cuộc Họp (3 Communication Strategies to Speak Confidently in Meetings)
Uploaded: 2026-01-27T18:23:32.000Z
Duration: 12 min 11 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

Have you recently been told by your manager that you need to speak up more?

Gần đây bạn có được quản lý nhắc nhở là cần nói nhiều hơn không?

You've tried speaking up at work in meetings, but

Bạn đã cố gắng phát biểu trong các cuộc họp ở nơi làm việc, nhưng

every time you try, you find that your voice ends up sounding shaky, your words end up jumbling, and

mỗi lần bạn thử, bạn thấy giọng nói của mình cứ run rẩy, lời nói thì lộn xộn, và

you're just filled with anxiety rather than sounding calm, clear and composed.

bạn chỉ thấy lo lắng thay vì nghe điềm tĩnh, rõ ràng và tự tin.

Nếu bạn đang gặp tình trạng này, bạn không hề đơn độc.

Tôi cũng từng ở trong hoàn cảnh tương tự.

Earlier on in my corporate career, I was a CPA at a Big four accounting firm.

Trước đây trong sự nghiệp tại tập đoàn của mình, tôi là một CPA tại một Big four accounting firm.

Back then I had no idea how important communication was in my career.

Hồi đó tôi không hề biết giao tiếp quan trọng đến mức nào trong sự nghiệp của mình.

But since then I have helped thousands of professionals to advance in their careers.

Nhưng kể từ đó, tôi đã giúp hàng ngàn chuyên gia thăng tiến trong sự nghiệp của họ.

I've become a best selling author and I'm a speaker on the topic of leadership and communication.

Tôi đã trở thành tác giả bán chạy nhất và là diễn giả về chủ đề khả năng lãnh đạo và giao tiếp.

And so I know a thing or two when it comes to how to be confident in your communication at work.

Và tôi biết đôi điều về cách tự tin trong giao tiếp tại nơi làm việc.

And this is something that I want to help you to improve.

Và đây là điều tôi muốn giúp bạn cải thiện.

You can be the hardest working person in your organization, but

Bạn có thể là người làm việc chăm chỉ nhất trong tổ chức của mình, nhưng

in today's workplace, visibility matters more than anything else and speaking up, especially in front of senior leaders, is no longer optional.

trong môi trường làm việc ngày nay, sự hiện diện quan trọng hơn bất cứ điều gì và việc lên tiếng, đặc biệt là trước cấp lãnh đạo, không còn là tùy chọn nữa.

Vì vậy, đây là điều tôi mong muốn cho bạn.

By the end of this video, you're going to have three proven communication strategies to help you overcome meeting anxiety and speak with authority even if you're quiet, shy, or English isn't your first language.

Cuối video này, bạn sẽ có ba chiến lược giao tiếp đã được chứng minh để giúp bạn vượt qua lo lắng khi họp và nói chuyện có uy quyền ngay cả khi bạn trầm tính, nhút nhát hoặc tiếng Anh không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn.

These are the exact strategies that my clients have used to go from invisible to influential and go from anxious and overlooked to calm, clear and respected at work.

Đây là những chiến lược chính xác mà các khách hàng của tôi đã sử dụng để từ bị bỏ qua trở nên có ảnh hưởng và từ lo lắng, bị xem nhẹ trở nên điềm tĩnh, rõ ràng và được tôn trọng tại nơi làm việc.

For example, one of my clients, Calvin, used to struggle to communicate in front of senior leaders.

Ví dụ, một trong những khách hàng của tôi, Calvin, từng gặp khó khăn trong việc giao tiếp trước cấp lãnh đạo.

He was always nervous, he was always rambling, and

Anh ấy luôn lo lắng, luôn nói lan man, và

ever since he's learned to solidify these particular strategies, he now is able to share his ideas with confidence and he's since then been promoted into a senior leadership role as a senior program manager.

kể từ khi anh ấy học cách củng cố những chiến lược cụ thể này, giờ đây anh ấy có thể chia sẻ ý tưởng của mình với sự quả quyết và kể từ đó anh ấy đã được thăng chức lên vị trí lãnh đạo cấp cao với vai trò quản lý chương trình cấp cao.

This is what's possible when you learn to elevate your communication.

Đây là những gì có thể xảy ra khi bạn học cách nâng cao khả năng giao tiếp của mình.

Now, before we get into it, if you want my exact tips on how to speak confidently in meetings, then type in the word confident in the comments down below and you'll get my Speak Confidently in Meetings PDF guide for free.

Bây giờ, trước khi chúng ta bắt đầu, nếu bạn muốn biết các mẹo chính xác của tôi về cách nói chuyện tự tin trong các cuộc họp, hãy gõ từ "confident" vào phần bình luận bên dưới và bạn sẽ nhận được hướng dẫn miễn phí PDF "Speak Confidently in Meetings" của

It's packed with prompts and the exact step by step framework on how you can deliver your next progress update at work in your next meeting in a confident and calm way.

Nó chứa đầy các gợi ý và khuôn khổ từng bước chính xác về cách bạn có thể trình bày cập nhật tiến độ tiếp theo của mình tại nơi làm việc trong cuộc họp tiếp theo một cách tự tin và điềm tĩnh.

Again, type in the word confident down below.

Nhắc lại, hãy gõ từ "confident" xuống dưới.

So the first strategy is to know your value, not just your work.

Vì vậy, chiến lược đầu tiên là biết giá trị của bạn, không chỉ công việc của bạn.

When you can really understand and know the value that you bring to your particular career, your communication will improve significantly.

Khi bạn thực sự hiểu và biết giá trị mà bạn mang lại cho sự nghiệp cụ thể của mình, khả năng giao tiếp của bạn sẽ cải thiện đáng kể.

Đây là một cách nhìn nhận vấn đề.

Knowing your value allows you to have more authority, conviction and calmness in your voice.

Biết được giá trị của bạn cho phép bạn có nhiều uy quyền, sự quả quyết và sự điềm tĩnh trong giọng nói của mình.

Whereas not knowing your value causes you to have more shakiness, uncertainty and self doubt in your voice.

Ngược lại, việc không biết giá trị của bạn khiến giọng nói của bạn có nhiều sự run rẩy, không chắc chắn và nghi ngờ bản thân hơn.

When you don't know why you're valuable and what unique special qualities you bring to the table, you will not be able to communicate confidently in front of senior leaders because you will always be questioning yourself.

Khi bạn không biết tại sao mình có giá trị và những phẩm chất độc đáo nào bạn mang lại, bạn sẽ không thể giao tiếp một cách tự tin trước cấp lãnh đạo vì bạn sẽ luôn tự hỏi mình.

Những gì tôi sắp nói có quan trọng không?

Tôi có thực sự thuộc về nơi này không?

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói sai điều gì đó?

Điều gì sẽ xảy ra nếu họ chỉ trích tôi?

Điều gì sẽ xảy ra nếu họ đánh giá tôi?

So now let's get into what exactly is your value?

Vậy giờ chúng ta hãy đi sâu vào giá trị của bạn chính xác là gì?

It's your unique expertise, your unique experience, insight, relationships or problem solving ability that only you have and only you can deliver.

Đó là chuyên môn độc đáo, kinh nghiệm độc đáo, hiểu biết, mối quan hệ hoặc khả năng giải quyết vấn đề mà chỉ bạn có và chỉ bạn mới có thể mang lại.

For example, for Calvin, his value was in his ability to identify efficiencies and simplify complex projects, even when he had to deal with budget constraints and limited resources.

Ví dụ, đối với Calvin, giá trị của anh ấy nằm ở khả năng xác định các điểm hiệu quả và đơn giản hóa các dự án phức tạp, ngay cả khi anh ấy phải đối mặt với các ràng buộc về ngân sách và nguồn lực hạn chế.

And then for my other client, Iris, her value was in her ability to develop strong relationships with many people in the organization that ended up helping her to align teams, remove friction and deliver results and outcomes that were far beyond anyone else in her department.

Và đối với khách hàng khác của tôi, Iris, giá trị của cô ấy nằm ở khả năng xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhiều người trong tổ chức, điều này đã giúp cô ấy gắn kết các nhóm, loại bỏ những rào cản và mang lại kết quả vượt xa bất kỳ ai khác trong bộ phận

Once you discover and anchor yourself in your value, you naturally become become more confident in what you have to say.

Khi bạn khám phá và neo mình vào giá trị của mình, bạn sẽ tự nhiên trở nên tự tin hơn vào những gì mình nói.

So now you're wondering how do I figure out my value?

Vậy giờ bạn đang tự hỏi làm thế nào để tìm ra giá trị của mình?

It's by filling in this following statement.

Đó là bằng cách hoàn thành câu sau đây.

I am someone who blank and that creates blank for my team or organization.

Tôi là người [khoảng trống] và điều đó tạo ra [khoảng trống] cho nhóm hoặc tổ chức của tôi.

So for example, you might say I naturally notice the details that others often miss and that helps projects stay on track and move forward smoothly.

Ví dụ, bạn có thể nói tôi tự nhiên nhận thấy những chi tiết mà người khác thường bỏ qua và điều đó giúp các dự án đi đúng hướng và tiến triển suôn sẻ.

Or I am someone who builds trust with difficult clients and that creates results that others can't.

Hoặc tôi là người xây dựng lòng tin với những khách hàng khó tính và điều đó tạo ra kết quả mà người khác không thể.

When you know your value and you can speak from a place of expertise and experience, you are going to sound that much more confident.

Khi bạn biết giá trị của mình và có thể nói từ vị trí chuyên môn và kinh nghiệm, bạn sẽ nghe tự tin hơn rất nhiều.

You're going to have that conviction in your voice.

Bạn sẽ có sự quả quyết trong giọng nói của mình.

That is how you speak up in meetings is from that place.

Đó là cách bạn nói lên ý kiến trong các cuộc họp, xuất phát từ chính nơi đó.

So many people don't understand and realize that communication is not just about the words that come out of your mouth.

Rất nhiều người không hiểu và nhận ra rằng giao tiếp không chỉ là lời nói bạn thốt ra.

In fact, it's actually more about what you believe about yourself.

Thực tế, nó còn quan trọng hơn ở những gì bạn tin vào bản thân mình.

If you believe that you're valuable, you believe that you have expertise, you believe that you have something unique to share, then you are going to be able to deliver it calmly and confidently.

Nếu bạn tin rằng mình có giá trị, tin rằng mình có chuyên môn, tin rằng mình có điều gì đó độc đáo để chia sẻ, thì bạn sẽ có thể truyền đạt nó một cách điềm tĩnh và tự tin.

If you don't believe that about yourself and you think that you're not not belonging in that room, then of course your voice is going to sound shaky and nervous.

Nếu bạn không tin vào điều đó về bản thân và nghĩ rằng mình không thuộc về căn phòng đó, thì tất nhiên giọng nói của bạn sẽ nghe run rẩy và lo lắng.

So the question for you now is what do I believe about myself?

Vậy câu hỏi dành cho bạn bây giờ là tôi tin vào điều gì về bản thân mình?

And fill in that blank so that you know exactly what it is that you bring to the table so you can speak from conviction from there.

Và hãy điền vào chỗ trống đó để bạn biết chính xác những gì mình mang lại, từ đó bạn có thể nói chuyện với sự quả quyết.

If you're listening to this thinking, okay, I know I need to determine my value, but

Nếu bạn đang nghe điều này và nghĩ, được rồi, tôi biết mình cần xác định giá trị của mình, nhưng

I also want to know exactly what to say in my next meeting.

Tôi cũng muốn biết chính xác phải nói gì trong cuộc họp tiếp theo.

Then type in the word confident in the comments below and I'll send you my Speak Confidently in Meetings PDF guide where you will learn exactly what what you need to say in your next meeting to sound calm, confident and clear.

Vậy hãy gõ từ "tự tin" vào phần bình luận bên dưới và tôi sẽ gửi cho bạn tài liệu PDF "Nói chuyện tự tin trong các cuộc họp" của tôi, nơi bạn sẽ học chính xác những gì cần nói trong cuộc họp tiếp theo để nghe điềm tĩnh, tự tin và rõ ràng.

Moving on to strategy number two, which is Prepare More Than Just a Script so let me guess.

Tiếp theo chiến lược số hai, đó là Chuẩn bị nhiều hơn là chỉ một kịch bản, để tôi đoán xem.

When it comes to preparing for meetings, you are very good at preparing all the technical details.

Khi chuẩn bị cho các cuộc họp, bạn rất giỏi trong việc chuẩn bị tất cả các chi tiết kỹ thuật.

Every data point, every number, every result, every status update.

Mọi điểm dữ liệu, mọi con số, mọi kết quả, mọi cập nhật tiến độ.

And you probably even create a fully detailed script of exactly what you're going to say.

Và bạn có lẽ còn tạo ra một kịch bản chi tiết đầy đủ về chính xác những gì bạn sẽ nói.

And after you prepare, you say to yourself, okay, I feel good, I know my stuff, I know what I'm going to say.

Và sau khi chuẩn bị, bạn tự nhủ, được rồi, tôi cảm thấy ổn, tôi biết rõ mình, tôi biết mình sẽ nói gì.

But then when it comes time for the meeting and you share exactly what you've prepared, what happens?

Nhưng rồi khi đến lúc họp và bạn chia sẻ chính xác những gì đã chuẩn bị, điều gì xảy ra?

You notice that you end up sounding overly robotic and technical.

Bạn nhận thấy mình nói chuyện quá máy móc và kỹ thuật.

And you notice that the others in the room or on the Zoom meeting with you, their energy kind of drops and they're less engaged when they're listening to you speak or they're confused in what you're saying.

Và bạn nhận thấy những người khác trong phòng hoặc trên cuộc họp Zoom với bạn, năng lượng của họ dường như giảm xuống và họ ít hứng thú hơn khi nghe bạn nói hoặc họ bối rối về những gì bạn đang nói.

This especially happens in virtual meetings over Zoom or on Microsoft Teams, where it is just so easy to read off of your perfectly crafted script that you end up coming across as stiff and, to be honest, boring.

Điều này đặc biệt xảy ra trong các cuộc họp trực tuyến qua Zoom hoặc trên Microsoft Teams, nơi rất dễ đọc theo kịch bản được trau chuốt hoàn hảo của bạn, khiến bạn trở nên cứng nhắc và, thành thật mà nói, nhàm chán.

Vậy tại sao điều này lại xảy ra?

Because when you were preparing for this meeting, you missed one key step.

Bởi vì khi bạn chuẩn bị cho cuộc họp này, bạn đã bỏ lỡ một bước quan trọng.

Instead of only preparing for the technical details, you needed to also prepare for the terrain.

Thay vì chỉ chuẩn bị cho các chi tiết kỹ thuật, bạn cần chuẩn bị cả cho "địa hình" nữa.

Think of preparing for a meeting the same way that a military strategist would prepare for war.

Hãy nghĩ về việc chuẩn bị cho một cuộc họp giống như một chiến lược gia quân sự chuẩn bị cho chiến tranh.

Trong chiến tranh, không có lãnh đạo nào tiến quân một cách mù quáng.

Họ nghiên cứu địa hình trước.

They need to understand where the people are positioned, what the environment looks like, what the risks are, what the obstacles or potential pressure points are going to be.

Họ cần hiểu vị trí của mọi người, môi trường xung quanh trông như thế nào, những rủi ro là gì, những trở ngại hoặc điểm áp lực tiềm năng sẽ ra sao.

They anticipate what is going to happen before it happens.

Họ lường trước những gì sẽ xảy ra trước khi nó xảy ra.

Now, when it comes to meetings, it's not like you're actually going into war.

Bây giờ, khi nói đến các cuộc họp, không phải là bạn thực sự đang tham chiến.

You're going into a meeting, but the preparation for the train works the same way.

Bạn đang tham gia một cuộc họp, nhưng việc chuẩn bị cho "địa hình" cũng hoạt động tương tự.

Before you go into a meeting, you want to understand firstly, who will be in the room, what are their positions, what are their titles, and

Trước khi vào cuộc họp, bạn cần hiểu trước tiên, ai sẽ có mặt, vị trí của họ, chức danh của họ là gì, và

Are you dealing with senior leadership from the operations team, or are you dealing with junior project analysts?

Bạn đang làm việc với cấp lãnh đạo từ đội vận hành, hay bạn đang làm việc với các nhà phân tích dự án cấp dưới?

You also want to understand what do each of these individuals care about and what are they trying to protect?

Bạn cũng muốn hiểu mỗi cá nhân này quan tâm đến điều gì và họ đang cố gắng bảo vệ điều gì?

What are Their motives, What are their fears?

Động cơ của họ là gì, nỗi sợ của họ là gì?

What are their concerns when it comes to this project that you're about to talk about or this update that you're about to give.

Mối quan tâm của họ là gì đối với dự án mà bạn sắp nói đến hoặc bản cập nhật mà bạn sắp đưa ra.

And you also want to understand the dynamics of the people in the room.

Và bạn cũng muốn hiểu động lực của những người có mặt trong phòng.

Có căng thẳng giữa họ với nhau không?

You want to get yourself in a ready state and understand what the energy is going to be when you are in that room, in that meeting.

Bạn muốn chuẩn bị sẵn sàng và hiểu được bầu không khí sẽ như thế nào khi bạn ở trong phòng, trong cuộc họp đó.

And of course, you want to be able to understand the overall goal of this meeting and what goal everyone is trying to achieve at a cohesive organizational level so that you can speak to that as part of what you have to say in the meeting.

Và tất nhiên, bạn muốn hiểu được mục tiêu chung của cuộc họp này và mục tiêu mà mọi người đang cố gắng đạt được ở cấp độ tổ chức gắn kết để bạn có thể đề cập đến điều đó như một phần những gì bạn phải nói trong cuộc họp.

So this is all about being intentional and prepared.

Vì vậy, tất cả là về việc có chủ đích và chuẩn bị.

And in our program, we teach this concept and it is all about understanding the bigger picture.

Và trong chương trình của chúng tôi, chúng tôi dạy khái niệm này và tất cả là về việc hiểu bức tranh lớn hơn.

When you prepare for the terrain of the meeting, you're better able to anticipate what's going to be asked of you, what's going to be discussed, so that you can then calmly and confidently speak to those topics and those issues and those questions that get raised.

Khi bạn chuẩn bị cho địa hình của cuộc họp, bạn sẽ dự đoán tốt hơn những gì sẽ được hỏi bạn, những gì sẽ được thảo luận, để bạn có thể bình tĩnh và tự tin nói về các chủ đề, vấn đề và câu hỏi được đưa ra.

You're able to guide the conversation calmly and confidently to the people in the room.

Bạn có thể dẫn dắt cuộc trò chuyện một cách bình tĩnh và tự tin với những người có mặt trong phòng.

Now, to take it a step further, if you really want to know what could they possibly, possibly ask you in the meeting, or what's going to be discussed, then you want to ask yourself these few questions for each person attending.

Bây giờ, để đi xa hơn, nếu bạn thực sự muốn biết họ có thể hỏi bạn điều gì trong cuộc họp, hoặc điều gì sẽ được thảo luận, thì bạn muốn tự hỏi mình vài câu hỏi này cho mỗi người tham dự.

What do they care about when it comes to this project?

Họ quan tâm điều gì đối với dự án này?

What might they push back on or worry about?

Họ có thể phản đối hoặc lo lắng về điều gì?