Name: Những mẹo hay nhất của Microsoft Copilot cho Outlook, Excel và Copilot Chat (My Favorite Microsoft Copilot TIPS for Outlook, Excel & Copilot Chat)
Uploaded: 2025-09-11T04:15:03.000Z
Duration: 10 min 11 s
Description: Thousands of YouTube videos with English-Chinese subtitles! Now you can learn to understand native speakers, expand your vocabulary, and improve your pronunciation...

Today I'm going to share with you three co-pilot tips.

Hôm nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn ba mẹo hữu ích cho người đồng hành.

One in chat, one in excel, and one in Outlook to help you become a Microsoft 365 co-pilot expert.

Một trong chat, một trong Excel và một trong Outlook để giúp bạn trở thành chuyên gia đồng hành Microsoft 365.

My name is Shervin Shafi and I'm a co-pilot principal engineer at Microsoft.

Tên tôi là Shervin Shafi và tôi là Kỹ sư trưởng phụ trách hệ thống tại Microsoft.

Chào mừng đến với Collaboration Simple.

Just a quick thank you to all the channel members.

Chỉ là một lời cảm ơn ngắn gọn đến tất cả các thành viên của kênh.

Tôi thực sự rất cảm ơn sự ủng hộ của bạn.

So the first tip is in Microsoft 365 co-pilot chat and so right now you're seeing the application that I have up which basically in your Windows desktop you can see this M365 co-pilot app.

Vậy, mẹo đầu tiên là trong hộp chat của Microsoft 365 Co-Pilot. Hiện tại, bạn đang thấy ứng dụng mà tôi đang mở, và trên màn hình desktop Windows của bạn, bạn có thể thấy ứng dụng Microsoft 365 Co-Pilot này.

Now if you don't have the app you can also go to your favorite web browser and just type in m365copilot.com and that'll ask you to log in and it'll give you the same interface as the application.

Nếu bạn không có ứng dụng, bạn cũng có thể truy cập trình duyệt web yêu thích của mình và nhập địa chỉ m365copilot.com. Trang web sẽ yêu cầu bạn đăng nhập và cung cấp giao diện tương tự như ứng dụng.

So there's different ways of accessing it.

Vậy có nhiều cách khác nhau để truy cập vào nó.

What I want to show you is that on the top right hand side you have these three dots.

Điều tôi muốn chỉ cho bạn thấy là ở góc trên bên phải có ba chấm này.

When you click that you can go to settings.

Khi bạn nhấp vào đó, bạn có thể truy cập vào cài đặt.

Now here under personalization this is something that a lot of people haven't spent time to configure.

Hiện tại, trong phần cá nhân hóa, đây là điều mà nhiều người chưa dành thời gian để cấu hình.

There's one on custom instructions that you can give co-pilot and then there's also co-pilot memory.

Có một tùy chọn về hướng dẫn tùy chỉnh mà bạn có thể cung cấp cho hệ thống hỗ trợ lái xe (co-pilot) và cũng có bộ nhớ của hệ thống hỗ trợ lái xe (co-pilot memory).

Now I want to focus on this custom instructions.

Bây giờ tôi muốn tập trung vào các hướng dẫn tùy chỉnh này.

Basically if you select that you'll see that it says here look feel free to include details about your interest preferences goals or any other specific context that you would like co-pilot to deliver.

Nói chung, nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ thấy rằng ở đây có ghi: "Hãy thoải mái cung cấp chi tiết về sở thích, mục tiêu hoặc bất kỳ bối cảnh cụ thể nào khác mà bạn muốn Co-Pilot hỗ trợ."

So you basically have to fill this section out and then you have to turn on this toggle so that it's active.

Vậy bạn cần điền vào phần này và sau đó bật công tắc này để nó hoạt động.

Now I'm going to do an experiment before my custom instructions and after and we'll the differences.

Bây giờ tôi sẽ thực hiện một thí nghiệm trước và sau khi áp dụng các hướng dẫn tùy chỉnh của mình, và chúng ta sẽ so sánh sự khác biệt.

So here if I type in a prompt like tell me more about what GPT-5 benefits are in co-pilot.

Vậy, nếu tôi nhập một lệnh như "Hãy cho tôi biết thêm về những lợi ích của GPT-5 trong Co-Pilot."

So here it's telling me what GPT-5 brings to co-pilot.

Vậy đây là những gì GPT-5 mang lại cho Co-Pilot.

GPT-5 is OpenAI's most advanced generative AI.

GPT-5 là mô hình trí tuệ nhân tạo tạo sinh tiên tiến nhất của OpenAI.

Tất cả những thứ tốt đẹp như vậy đúng không.

If we go back to settings and we go to custom instructions and I say look every time you respond do so as a cheery poem.

Nếu chúng ta quay lại cài đặt và vào phần hướng dẫn tùy chỉnh, tôi sẽ nói rằng mỗi khi bạn trả lời, hãy làm điều đó dưới dạng một bài thơ vui tươi.

You can give it a lot of different instructions.

Bạn có thể đưa ra rất nhiều hướng dẫn khác nhau cho nó.

You can tell it to be concise, be very detailed, explain it as a fifth grader.

Bạn có thể yêu cầu nó phải ngắn gọn, chi tiết cụ thể, giải thích một cách dễ hiểu như dành cho học sinh lớp 5.

Whatever you want it to do instead of having to say it every single time this is where you can set those custom instructions so that it follows it for you.

Bất kể bạn muốn nó làm gì thay vì phải nói đi nói lại mỗi lần, đây là nơi bạn có thể thiết lập các hướng dẫn tùy chỉnh để nó tự động thực hiện theo cho bạn.

Now I'm going to go ahead and turn this toggle on.

Bây giờ tôi sẽ bật công tắc này.

Đừng quên làm điều đó và nhấp vào Lưu.

Now with that let's X out of here and start a new chat.

Bây giờ, chúng ta hãy thoát khỏi đây và bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.

Actually I'm just going to go ahead and copy this and I'm going to go ahead and click new chat and I'm just going to go ahead and paste that in.

Thực ra, tôi sẽ sao chép nội dung này, sau đó nhấp vào "Tạo cuộc trò chuyện mới" và dán nội dung đó vào.

Bây giờ chúng ta hãy xem nó hoạt động như thế nào.

It says oh Shervin gather around let's take a ride through GPT-5's copilot stride with insights fresh and features grand here's what's new across the land.

Nó nói: "Này Shervin, hãy tập trung lại đây, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá hành trình của GPT-5 với những tính năng mới mẻ và ấn tượng. Dưới đây là những điều mới mẻ đang diễn ra trên khắp nơi."

So you can see that it basically took my instructions and now from this point on every time it's going to respond to me it's going to do it in a cheery poem fashion.

Như vậy, bạn có thể thấy rằng nó đã tuân theo hướng dẫn của tôi và từ nay trở đi, mỗi khi nó phản hồi với tôi, nó sẽ làm điều đó theo phong cách thơ vui tươi.

Again you can change these custom instructions to anything that you want.

Một lần nữa, bạn có thể thay đổi các hướng dẫn tùy chỉnh này thành bất kỳ nội dung nào bạn muốn.

You can always go ahead and go back into settings and type it in.

Bạn có thể vào lại cài đặt và nhập thông tin đó.

Again just don't forget to put in slide this over so that it's actually using the custom instructions.

Lưu ý: Đừng quên di chuyển slide này sang bên để nó thực sự sử dụng các hướng dẫn tùy chỉnh.

Vậy, mẹo tiếp theo cho người đồng hành là trong Excel.

So we're going to fire up Excel and then we're going to select create a new blank workbook over here.

Vậy chúng ta sẽ mở Excel và sau đó chọn tạo một sổ làm việc mới trống ở đây.

And once that fires up I want to show you this new copilot function that exists inside Excel.

Và khi tính năng đó được kích hoạt, tôi muốn giới thiệu cho bạn tính năng trợ lý ảo mới có trong Excel.

So go ahead and go to any cell inside Excel and I'm going to type in equals to bring up the different functions and I'm going to start typing in copilot.

Vậy hãy vào bất kỳ ô nào trong Excel và tôi sẽ gõ dấu bằng (=) để hiển thị các hàm khác nhau, sau đó tôi sẽ bắt đầu gõ "copilot".

You'll see that now this fx copilot comes up this new copilot function and now to use it I'm going to provide an example here.

Bạn sẽ thấy rằng bây giờ tính năng Copilot FX mới này xuất hiện và để sử dụng nó, tôi sẽ cung cấp một ví dụ ở đây.

So let's say I'm going to put in this parentheses sign and then put quotations and say list all the ingredients for this food.

Vậy hãy giả sử tôi sẽ đặt dấu ngoặc đơn này và sau đó đặt dấu ngoặc kép và liệt kê tất cả các thành phần của món ăn này.

Close the quotation mark and then put a comma and say that I want the food item to be in cell h2 and then close the parentheses and then hit enter.

Đóng dấu ngoặc kép, sau đó thêm dấu phẩy và nhập rằng tôi muốn mục thực phẩm được đặt trong ô H2, sau đó đóng ngoặc đơn và nhấn Enter.

So basically anytime now you go to h2 and you give it a food like a burger for example it'll give you the ingredients that it believes are necessary to create a burger.

Về cơ bản, bất cứ lúc nào bạn truy cập vào h2 và cung cấp cho nó một món ăn như burger, ví dụ, nó sẽ cung cấp cho bạn các nguyên liệu mà nó cho là cần thiết để tạo ra một chiếc burger.

So you can see here we have bun, beef patty, lettuce, tomato, all that kind of stuff.

Như bạn có thể thấy ở đây, chúng ta có bánh mì, thịt bò, rau xà lách, cà chua, và tất cả những thứ như vậy.

Now if I change h2 to chicken soup it'll change the ingredients to what it thinks you need to have to be able to make chicken soup.

Nếu tôi thay đổi h2 thành "canh gà", nó sẽ thay đổi các nguyên liệu thành những gì nó cho là bạn cần để có thể nấu canh gà.

But basically we put in this copilot function here as listing all the ingredients and it references h2 but you can change this to whatever you want it to be.

Nhưng về cơ bản, chúng tôi đã tích hợp chức năng Copilot này để liệt kê tất cả các thành phần, và nó tham chiếu đến h2, nhưng bạn có thể thay đổi điều này thành bất kỳ thứ gì bạn muốn.

It doesn't have to be listing the ingredients for a food item that was just an example.

Không nhất thiết phải liệt kê thành phần của một món ăn chỉ là ví dụ.

Let's say we switch this up to list all the major cities in this country and then we switch the country to China for example and then here it's giving us all the major cities inside China or if we switch it up to France then it'll give us all the major cities inside France.

Hãy giả sử chúng ta thay đổi danh sách này để liệt kê tất cả các thành phố lớn trong nước này, sau đó chúng ta chuyển sang Trung Quốc làm ví dụ, và ở đây nó sẽ hiển thị tất cả các thành phố lớn trong Trung Quốc. Hoặc nếu chúng ta chuyển sang Pháp, nó sẽ h

So very very cool new addition to Microsoft Excel.

Một tính năng mới vô cùng tuyệt vời trong Microsoft Excel.

Now the final tip that I have for you is inside Outlook and so what we're going to do is basically just open up Outlook and once that's open we have to go to the settings which in this case it's on the top right hand side right here this wheel icon and we're going to select settings and then notice that on the bottom left hand side there's a copilot menu item so we're going to go ahead and select that.

Bây giờ, lời khuyên cuối cùng mà tôi muốn chia sẻ với các bạn là trong Outlook. Đầu tiên, chúng ta sẽ mở Outlook. Sau khi mở xong, chúng ta cần vào phần cài đặt, nằm ở góc trên bên phải màn hình, biểu tượng bánh răng này. Chúng ta sẽ chọn "Cài đặt", sau đ

Now with that selected there are three different items here there's preferences prioritize and draft instructions.

Bây giờ, sau khi đã chọn, có ba mục khác nhau ở đây: Cài đặt, Ưu tiên và Hướng dẫn soạn thảo.

These are all very good options to tweak for yourself but I'm going to focus on prioritize because I think this is a really cool feature.

Đây đều là những tùy chọn rất tốt để bạn có thể điều chỉnh theo ý mình, nhưng tôi sẽ tập trung vào tính năng ưu tiên vì tôi nghĩ đây là một tính năng thực sự tuyệt vời.

So here basically you can say look let copilot prioritize my email so you got to switch this toggle on and you can also select AI generated summaries and apply a low priority label if you want it to but what we're going to do here is we're going to go into this customize section and in this section we have two different items we have higher priority and lower priority so with higher priority selected you can give it some instructions of what you would consider to be again similar to rules but using natural language and I think a lot more powerful.

Vậy thì cơ bản bạn có thể nói: "Hãy để Copilot ưu tiên email của tôi", vì vậy bạn cần bật công tắc này và cũng có thể chọn tóm tắt do AI tạo ra và áp dụng nhãn ưu tiên thấp nếu muốn. Tuy nhiên, điều chúng ta sẽ làm ở đây là chúng tavào phần tùy chỉnh này.

So here very simply I'm going to say look anytime I get an email from Maud any emails from Maud these are high priority so I'm going to select add and so now it says any emails from Maud and then lower priorities any emails from Albert okay anyone named Albert.

Vậy, một cách đơn giản, tôi sẽ nói rằng bất cứ khi nào tôi nhận được email từ Maud, tất cả email từ Maud đều là ưu tiên cao, vì vậy tôi sẽ chọn "Thêm" và bây giờ nó hiển thị "Bất kỳ email nào từ Maud". Sau đó, đối với ưu tiên thấp hơn, bất kỳ email nào từ

So very simple example you can see any emails from Albert any emails from Maud for higher and lower and again you can customize it not just by people's names but also by project names or different events so with that we're going to go ahead and click save I'm going to x out of here.

Ví dụ rất đơn giản, bạn có thể xem tất cả email từ Albert, tất cả email từ Maud cho các cấp độ cao hơn và thấp hơn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh không chỉ theo tên người mà còn theo tên dự án hoặc các sự kiện khác nhau. Với điều đó, chúng ta sẽ nhấp vào "Lưu

Now here as a test you'll see that there's these two different emails sent one by Albert and one by Maud and if you recall Maud is high priority which is what this arrow is and Albert is actually low priority.

Bây giờ, để thử nghiệm, bạn sẽ thấy có hai email khác nhau được gửi, một từ Albert và một từ Maud. Nếu bạn nhớ, Maud là ưu tiên cao, đó là ý nghĩa của mũi tên này, trong khi Albert là ưu tiên thấp.

Now when we select the one by Maud it'll say right here higher priority and if we select Albert it'll actually say low priority it's based on the way we've defined it and by the way if you like these arrows like the one for the up arrow we actually can go back to settings and go to co-pilot and prioritize and there's a section here says apply low priority label which we didn't have selected so if we select that and click save now even for the low priority item the Albert Einstein you'll see that the arrow got added so there's the down arrow there's the up arrow based on the co-pilot prioritization that we selected.

Bây giờ khi chúng ta chọn mục của Maud, nó sẽ hiển thị "ưu tiên cao" ở đây, và nếu chọn Albert, nó sẽ hiển thị "ưu tiên thấp". Điều này dựa trên cách chúng ta đã định nghĩa. À mà này, nếu bạn thích các mũi tên như mũi tên lên, chúng ta có thể quay lại cài

One other thing I'll just show you is that you can sort by using this up and down arrow here so we've sorted by date but we can sort by priority so if we sort by priority now the higher priority items show up first and the lower priorities will be below and it even says high priority low priority for you over here and over here.

Một điều nữa tôi muốn chỉ cho bạn là bạn có thể sắp xếp bằng cách sử dụng các mũi tên lên xuống ở đây. Hiện tại chúng ta đã sắp xếp theo ngày, nhưng chúng ta có thể sắp xếp theo ưu tiên. Nếu chúng ta sắp xếp theo ưu tiên bây giờ, các mục có ưu tiên cao sẽ

I hope you found this video useful and if you did please give it a like and consider subscribing.

Tôi hy vọng bạn thấy video này hữu ích và nếu bạn thấy hữu ích, hãy nhấn like và cân nhắc đăng ký kênh.

Drop your questions in the comments and I'll catch you on the next one.

Hãy để lại câu hỏi của bạn trong phần bình luận và tôi sẽ gặp lại bạn trong bài viết tiếp theo.